【Word】もう崩れない!自己流の文書を編集記号とタブで直す
金子パソコン教室
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【Word】もう崩れない!自己流の文書を編集記号とタブで直す
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スペースキーで寄せた日付、Enterキーの連打で次のページへ送った見出し、手で打った番号……。自己流で作ったWordの文書は、少し直しただけで崩れます。この動画では、社内の「定期健康診断のお知らせ」を例に、編集記号と検索で崩れる原因を見つけ、Wordの正しい機能に一つずつ置き換えて、直しても崩れない文書に作り直します。
■ この動画で分かること
・1文字足す/フォントを変える/1行足すだけで崩れる理由
・編集記号の表示(□=スペース、→=タブ、↵=段落の終わり)と、Ctrl+Fで全角スペースの連続を探す方法
・Shift+Homeで行頭のスペースを選んで消し、右揃え(Ctrl+R)・中央揃え(Ctrl+E)にする
・Alt+ドラッグ(四角い範囲の選択)で、行頭のスペースや手打ちの番号をまとめて消す
・インデントを増やす、タブとルーラー(左揃えタブ)、Ctrlで複数選んで均等割り付け
・手打ちの番号を段落番号に(2行目も自動でそろう・Enter2回で番号を止める)
・Enterで空けた行を「段落の後の間隔」に、次のページへ送る空行を「改ページ(Ctrl+Enter)」「段落前で改ページする」に
・見出しのスタイルとナビゲーションウィンドウ、スタイルの更新でまとめて見た目を変える
・置換(^p^p→^p)で空いた行をまとめて消す、書式の詳細(Shift+F1)で確かめる
■ 使用環境
Windows 11/Word(Microsoft 365)
■ チャプター
0:00 はじめに
0:36 この動画でできること
1:08 始める前に
1:48 ① 崩れる原因を見る(1文字足す・フォントを変える)
2:56 ① 編集記号と検索でスペースを見つける
4:29 ① Enterの連打で見出しがずれる
5:06 ② 日付・発信者は右揃え、件名は中央揃え
6:59 ③ 行頭のスペース→Alt+ドラッグとインデント
8:02 ④ 間のスペース→タブとルーラー
9:22 ⑤ 項目名を均等割り付け(Ctrlでまとめて選ぶ)
10:26 ⑥ 手打ちの番号→段落番号
12:03 ⑦ 空けた行→段落の後の間隔
12:52 ⑧ Enterの連打→改ページ
14:04 ⑧ 段落前で改ページする
15:01 ⑨ 見出しのスタイルとナビゲーション
16:24 ⑩ フォントを変えても崩れないか確かめる
17:39 応用:空いた行を置換でまとめて消す
19:18 応用:書式の詳細で確かめる
19:48 応用:見出しの見た目をまとめて変える
20:24 応用:番号の形をまる数字に
20:46 新しく作るときの順番
21:32 うまくいかないとき
22:08 まとめ
#Word #ワード #編集記号 #タブ #段落番号 #改ページ #パソコン初心者
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【講師・監修】金子晃之
【実績】
・YouTube登録者140万人
・パソコン関連書籍4冊出版
・日経PC21(日経BP)にて連載(2022年)
・テレビ番組「スマホ学園」出演
・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演
・その他、雑誌掲載多数
【著書】
・『大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』(宝島社)
Amazon本総合ランキング1位獲得(2020年8月11日時点)
・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』(宝島社)
・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』(KADOKAWA)
・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』(日経BP)
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