Как легко навести порядок в бумажном архиве

«Простая организация бумажного архива» — второе видео из моей мартовской серии по управлению документами. Оно посвящено организации архивов, или, как я их называю, «спящих файлов». Это файлы, которые мы храним «на всякий случай» и которые можно хранить более удаленно. В моей книге «Решение проблемы циркуляции» основная идея заключается в том, что для поддержания порядка необходим план движения документов в виде серии управляемых и надежных этапов. Циркуляция предотвращает накопление. Это касается и бумаги. Бумага должна циркулировать в ЧЕТЫРЕ основных этапа: движение, ожидание, ожидание и забвение. В прошлый раз мы сосредоточились на том, как извлечь забытые файлы. В этом видео мы сосредоточимся не только на том, как извлечь накопившиеся «спящие» файлы, но и на плане ежегодной циркуляции, чтобы предотвратить накопление файлов в вашем домашнем офисе. Заинтересованы в переходе на безбумажный документооборот? У меня есть и на этот счет несколько мыслей. Если вы хотите получить практическую помощь в организации и навести порядок во всех своих документах за один день, в этом месяце мы предлагаем специальное предложение «Избавление от бумаги», в рамках которого вы можете сэкономить до 200 долларов. https://mattbaier.com/goodies/offer-o...