Автоматизация писем для последующего контакта в Outlook | Power Automate + Excel

Потенциальные клиенты не отвечают? Power Automate создаст черновик последующего сообщения в рамках той же переписки Outlook, основываясь на сообщениях и времени, которые вы контролируете в Excel. Никакого SharePoint. Никаких платных коннекторов. Ничего не будет отправлено, пока вы не просмотрите черновик и не нажмете «Отправить». В Outlook нет встроенной функции автоматического отслеживания. Эта система добавляет ее безопасным способом. В отличие от большинства сценариев отслеживания, Power Automate создает следующее последующее сообщение как черновик ответа в соответствующей ветке электронных писем. Вы сохраняете контроль над каждым отправленным сообщением. Сообщения последующего сообщения (FU1–FU7) и расписание (Дни или будние дни) хранятся в Excel, поэтому вы можете изменить все, не затрагивая сценарий. КАК ЭТО РАБОТАЕТ 1. Добавьте потенциального клиента, адрес электронной почты, статус и сообщения последующего сообщения в трекер Excel. 2. Отправьте исходное письмо из Outlook и отметьте его категорией «Отслеживание последующего сообщения». 3. Сценарий 1 регистрирует письмо в Excel и сохраняет данные отслеживания Outlook. 4. Процесс 2 проверяет активные строки, проверяет наличие ответов в правильной переписке, проверяет расписание и создает следующий черновик с датой отправки. 5. Вы просматриваете черновик в Outlook, редактируете его при необходимости и отправляете вручную. 6. После отправки черновика следующий получатель отвечает на отправленное сообщение, таким образом, реальная цепочка электронных писем продолжается. 7. Если потенциальный клиент отвечает, строка помечается как «Отвечено», и последовательность останавливается. ЧТО БЫЛО УЛУЧШЕНО ПОСЛЕ ВИДЕО В загружаемой версии для участников были внесены улучшения после записи: Несколько активных строк теперь работают независимо. Обнаружение ответа привязано к правильной переписке Outlook, а не только к адресу отправителя. Неотправленный черновик блокирует следующий получатель, поэтому нет дубликатов черновиков. Получатель FU2 отвечает на отправленный FU1, получатель FU3 отвечает на отправленный FU2 и так далее. Время отправки после FU1 определяется фактической датой отправки предыдущего последующего сообщения, а не датой создания черновика. Часто задаваемые вопросы В: Есть ли в Outlook встроенная функция отправки последующих сообщений, если нет ответа? О: Нет. В Outlook есть флажки и напоминания, но нет функции, которая бы обнаруживала отсутствие ответа и подготавливала следующее последующее сообщение. Эта система добавляет эту функцию с помощью Power Automate в стандартной лицензии Microsoft 365. В: Отправляет ли это электронные письма автоматически? О: Нет. Создаются только черновики. Вы сами просматриваете, редактируете и отправляете каждое последующее сообщение. В: Остаются ли черновики в той же цепочке писем? О: Да. Каждое последующее сообщение создается как черновик ответа внутри исходной переписки Outlook. В: Нужен ли мне SharePoint или премиум-коннектор? О: Нет. Используются только стандартные коннекторы: Office 365 Outlook и Excel Online (Business). В: Как изменить сообщения или время отправки? О: В Excel. Сообщения хранятся в столбцах FU1–FU7, а время — в таблице FU_Intervals (Дни или День недели). В: Что происходит, когда потенциальный клиент отвечает? О: Поток 2 находит ответ в нужной переписке, помечает строку «Отвечено» и прекращает создание черновиков. РЕСУРСЫ 📘 Бесплатное руководство по запуску (скачайте HTML-файл и откройте его в браузере): Объясняет ежедневный рабочий процесс, таблицы Excel, значения статуса, время, категории Outlook и устранение неполадок. https://www.dropbox.com/scl/fi/e5kn8p... 🔧 Участники Automation Lab получают: Улучшенный готовый поток 1 Улучшенный готовый поток 2 Файл отслеживания Excel Полное руководство по созданию с нуля Каждое действие, выражение и настройка Шаги тестирования, устранение неполадок и заметки по настройке Присоединяйтесь к Automation Lab: https://youtube.com/technologiate/join Нужна эта автоматизация, адаптированная под ваш бизнес, или новый рабочий процесс Power Automate, созданный для вашего процесса? 📧 hello@technologiate.com РАЗДЕЛЫ 0:00 Черновики для последующих писем вместо автоматической отправки 0:13 Итоговый результат - черновик в той же ветке Outlook 0:27 Трекер Excel - таблица «Перспективы» и расписание интервалов 3:22 Поток 1 - Регистрация исходного отправленного письма (Отслеживание последующих писем) 4:54 Поток 2 - Проверка ответа, проверка расписания и создание черновика 6:08 Настройка - время, количество последующих писем, HTML-подпись 6:58 Полное тестирование - отправка, регистрация и создание первого черновика 9:07 Руководство по бесплатному запуску и ресурсы лаборатории автоматизации СВЯЗАННЫЕ ВИДЕО ▶ Версия с автоматической отправкой (последующие письма отправляются автоматически...