Como Delegar Tarefas no Planner

Quando uma tarefa tem três responsáveis, na prática ninguém é dono dela. E no fim do dia sobra pro gestor cobrar todo mundo pelo chat. Neste vídeo eu mostro como delegar tarefas no Microsoft Planner de um jeito que cada pessoa sabe o que fazer, até quando, e recebe o aviso sem você precisar mandar mensagem. 🔗 Formação Microsoft Planner com R$ 100 de desconto: https://squadhub.com.br/formacao-plan... 🔗 Fale com nosso time: https://dub.sh/squadhub-cursos/?text=... A maioria das equipes usa o Planner como um quadro de post-its: tarefas sem dono, prazos que ninguém lembra e um gestor que vira cobrador. Antes de delegar, o quadro precisa refletir o processo. Senão você só delega mais bagunça. Usando um plano de onboarding de novos colaboradores como exemplo, eu monto o quadro por etapas, crio uma tarefa do zero ("João - Liberar conta Microsoft"), atribuo etiqueta, responsável, prioridade e prazo, e mostro a regra que mais evita dor de cabeça: uma tarefa pode ter várias pessoas, mas só um dono da entrega. Depois o vídeo vai além do Planner: Copilot ajudando a decidir o que delegar, Power Automate e Power Apps alimentando o plano, e um dashboard no Power BI mostrando quem está sobrecarregado e onde estão os atrasos. Você vai ver: • Estruturar o quadro pelo processo antes de abrir a ferramenta • Criar e delegar uma tarefa com etiqueta, responsável, prioridade e prazo • Por que cada tarefa precisa de um único dono, mesmo com várias pessoas envolvidas • Agrupar por pessoa pra ver a carga de cada um do time • Configurar as notificações nativas no Teams e no e-mail • Usar o Copilot pra listar as tarefas que devem ser delegadas • Levar os dados do plano pra um dashboard no Power BI Na SquadHub, já atendemos mais de 250 empresas em projetos de implementação de processos e tecnologia, e temos mais de 40.000 alunos em cursos e formações, mais de 20.000 só em ferramentas Microsoft. Delegação de tarefas é um dos pontos em que mais vemos equipes travando, e é por onde a gente costuma começar. ⏱️ Timestamps: 00:00 O Planner como sistema de gestão da equipe 0:37 Onde as equipes travam ao delegar 1:07 Estruturando o quadro pelo processo (onboarding) 2:04 Criando e delegando uma tarefa na prática 3:27 Regra de ouro: um dono por tarefa 4:26 Agrupando por pessoa pra ver a carga do time 4:48 Notificações automáticas no Teams e no e-mail 5:28 Ganho rápido: revisando os donos do seu plano 6:25 Copilot definindo quais tarefas delegar 7:46 Power Automate e formulários com Power Apps 8:14 Dashboard do Planner no Power BI 8:45 Recapitulando a delegação completa 9:20 Formação Planner com R$ 100 de desconto ____________ CONSULTORIA E PROJETOS SQUADHUB: Mapeamento e Otimização de Processos Organização Profissional com Softwares de Gestão Implementação de Automações e Sistemas 👉 Fale com nosso time: https://dub.sh/squadhub-cursos/?text=... ____________ Siga nas redes sociais: ▶️ YouTube:    / @squadhub   📸 Instagram:   / squadhuboficial   💼 LinkedIn:   / squadhub   ✨ TikTok:   / squadhubconsultoria   #MicrosoftPlanner #Microsoft365 #GestaoDeTarefas #GestaoDeEquipes #Delegacao #PowerBI