【Excel】ドロップダウンリストは3段階｜足しても出ない／自動で増える／条件で絞る

一覧に足したのに、ドロップダウンリストに出てこない。そんな経験はありませんか。 リストに出るのは、「元の値」に書いた範囲の中だけです。だから、一覧に1行足しても、範囲の外に足した分は出てきません。 この動画では、会社の備品の貸出表を使って、ドロップダウンリストを3段階で作ります。 1つ目は普通に作る。2つ目は、一覧に足したらリストにも自動で増えるようにする。3つ目は、貸出中の備品をリストに出さないようにする（借りると消えて、返すと戻る）です。 作ったことがない方でも、作るところから一緒に進められます。 【この動画で学べること】 ・ドロップダウンリストを使う理由（手打ちだと表記がそろわない） ・データの入力規則で「リスト」を選び、元の値にセル範囲を指定する ・一覧に足したのにリストに出てこない理由 ・一覧をテーブルにして、足した分を自動で広げる ・同じシートなら広がるのに、別のシートだと広がらない理由 ・テーブルの名前で指定する書き方（構造化参照） ・元の値に構造化参照はそのまま書けない → INDIRECT関数で包む ・テーブルの注意点（1行空けて入力すると広がらない） ・OFFSET関数とCOUNTA関数を使うやり方 ・COUNTIFS関数とIF関数で「貸出中」を出す ・FILTER関数で、貸出中でないものだけを並べる ・スピルと、元の値に「J2#」を書く理由 ・借りるとリストから消えて、返すと戻る仕組み ・XLOOKUP関数で、備品名を選ぶと保管場所が自動で出る 【動画で使った数式】 一覧に足したら自動で増えるリスト（元の値に入力） =INDIRECT("備品[備品名]") 貸出中かどうか（マスタの「状態」列） =IF(COUNTIFS(貸出表!$C$2:$C$11,B2,貸出表!$E$2:$E$11,"")＞0,"貸出中","") 貸出中でないものだけを並べる（J2に入力） =SORT(FILTER(備品[備品名],備品[状態]＜＞"貸出中")) 条件に合うものだけのリスト（元の値に入力） =$J$2# 備品名を選ぶと保管場所が出る =XLOOKUP(C2,備品[備品名],備品[保管場所],"") ※ 「＜＞」「＞」はYouTubeの概要欄に半角で書けないため全角にしています。Excelに入力するときは半角に置き換えてください。 【タイムスタンプ】 00:00 オープニング ドロップダウンリストを3段階で作る 00:31 今回使う表 備品の貸出表とマスタ 01:12 手打ちだと表記がそろわない（リストにする理由） 01:45 ①普通に作る データの入力規則で「リスト」 02:14 元の値にセル範囲を指定する 02:57 リストにないものは入力できない 03:07 一覧に足したのにリストに出てこない 03:50 なぜ出てこないのか 元の値の範囲の外 04:29 ②一覧に足したら自動で増やす テーブルにする 05:24 テーブルにしただけでは元の値は変わらない 05:56 もう1台足しても出てこない 06:38 同じシートならセル範囲のままで広がる 07:33 別のシートに分けると広がらない理由 08:41 テーブルの名前で指定する 構造化参照 09:18 セルに書くと全部並ぶ（J2#でも作れる） 10:20 元の値に構造化参照はそのまま書けない 10:53 INDIRECT関数で包む 11:36 足した備品が自動でリストに出る 12:11 注意点 1行空けるとテーブルは広がらない 12:22 補足 OFFSET関数とCOUNTA関数のやり方 13:23 ③条件に合うものだけ出す 貸出中を除く 14:13 流れは3つ 14:30 マスタに「状態」の列を作る COUNTIFS＋IF 15:14 数式の読み方 条件2つと$ 16:15 貸出中でないものをFILTER関数で並べる 17:17 FILTER関数の引数 「等しくない」の書き方 17:57 SORTで並べ替える スピルとは 18:26 元の値に「J2#」を書く 19:24 借りると消える 19:38 何が起きたのか順番に 返すと戻る 20:22 おまけ 備品名を選ぶと保管場所が出る XLOOKUP 21:36 まとめ リストに何が出るかは元の値で決まる 22:24 次回予告 連動するドロップダウンリスト 一覧が増えるだけならテーブル、条件で絞りたいならFILTER関数。元の値に何を書くかで選んでください。 ▼関連動画 【Excel】連動するドロップダウンリストはFILTERで｜INDIRECTの名前も一覧も、もういらない    • 【Excel】連動するドロップダウンリストはFILTERで｜INDIRECTの名前も...   【Excel】INDIRECT関数の効果的な使い方    • 【Excel】INDIRECT関数の効果的な使い方   【Excel】Altキーのショートカットは2種類｜Excelの中で使うAltとWindows全体で使うAlt    • 【Excel】Altキーのショートカットは2種類｜Excelの中で使うAltとWin...   【Excel】FILTER関数の複数条件｜ANDは掛け算、ORは足し算    • 【Excel】FILTER関数の複数条件｜ANDは掛け算、ORは足し算   Excel365なら必須！複合参照はもう不要？スピルの基本から実戦まで    • Excel365なら必須！複合参照はもう不要？スピルの基本から実戦まで   IF関数の条件式パターン7選｜複数条件・AND/OR・IFSまで    • IF関数の条件式パターン7選｜複数条件・AND/OR・IFSまで   【Excel】完全一致なのになぜFALSE？XLOOKUPの近似一致「-1」と「1」の違い    • 【Excel】完全一致なのになぜFALSE？XLOOKUPの近似一致「-1」と「1」の違い   Excel初心者が最初に覚えたい｜入力を速くする便利ワザ7選    • Excel初心者が最初に覚えたい｜入力を速くする便利ワザ7選   ▼関連記事 【Excel】プルダウンに追加しても出てこない理由｜テーブルにしても反映されない・別シートで自動で増やす方法 https://tetsuroom.com/excel-dropdown-... この動画が役に立った、知らなかったという方は、高評価とチャンネル登録をお願いいたします。 次回の「連動するドロップダウンリスト」はこちらです。    • 【Excel】連動するドロップダウンリストはFILTERで｜INDIRECTの名前も...   パソコン教室スタディPCネット練馬校（練馬駅南口から徒歩1分） https://studypc-nerima.com/ #Excel #エクセル #ドロップダウンリスト #プルダウン #入力規則 #FILTER関数 #エクセル初心者 #パソコン教室 #スタディPCネット練馬校