Vroff – Det svenska digitala kontoret som återskapar kontorskänslan på distans

Att arbeta på distans eller i en hybrid vardag ger stor flexibilitet, men ställer också höga krav på sammanhållning och struktur. Med den svenska samarbetsplattformen Vroff tas ett nytt grepp om det digitala arbetslivet – genom att samla teamet i ett virtuellt kontor där gemenskap och spontanitet står i centrum. Gemenskap och närvaro – trots avståndI en videopresentation berättar medarbetarna Evelina Löf, Maria Ringaby Sparrin och Fanny Jeansson om visionen och vardagen med Vroff. Tjänsten är utvecklad för hybrid- och distansteam som vill bevara den genuina känslan av ett fysiskt kontor. – Våra chefer skapade Vroff just för att få den gemenskap man har på ett kontor i ett team, men även på distans, förklarar Evelina Löf. Maria Ringaby Sparrin lyfter fram balansen mellan frihet och sammanhållning: – Man får flexibiliteten att välja var man vill sitta och jobba, men vi vill samtidigt ha gemenskapen. Vroff är ett sätt att få ihop båda delarna. All kommunikation och struktur på ett ställeEn av plattformens främsta styrkor är att den samlar flera viktiga arbetsverktyg i en och samma vy. Istället för att hoppa mellan olika program finns funktioner som checklistor, kalender och chatt samlade direkt i det virtuella kontoret. – Det gör att det blir väldigt skönt och strukturerat rent arbetsmässigt, framhåller Evelina Löf. På Vroffs plattform ryms bland annat:Digitala rum & spontana videomöten: Medarbetarna kan se vem som är online och ”knacka på” direkt utan att behöva boka tider eller skicka kalenderinbjudningar. Det finns olika rum, från öppna samarbetsytor till tysta fokusrum och fikarum. Projekt & uppgiftshantering: Tydliga projektkort och checklistor gör det enkelt att tilldela och följa upp uppgifter. Hotline för snabb dialog: Meddelanden i chattens hotline-funktion som inte besvaras eller hanteras raderas automatiskt efter 48 timmar för att minska digitalt brus. Svensk säkerhet och integritetUtöver funktionerna för teamet lägger Vroff stor vikt vid digital säkerhet och dataintegritet. Tjänsten utvecklas och driftas i Sverige med AES-256-kryptering och lagring inom EU, helt oberoende av amerikanska eller kinesiska molnjättar. Detta innebär att plattformen följer GDPR, NIS2 och DORA samt slipper påverkas av regler som amerikanska CLOUD A