この丸、どっちに付けたの…?|Claude Codeで手書きの申込書50枚を名簿に
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この丸、どっちに付けたの…?|Claude Codeで手書きの申込書50枚を名簿に
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次の動画:請求書30枚、「1円合わない」と電話が来たずんだもん【Claude Code】
• 「1円合わないんだけど」と電話が来た|Claude CodeでExcelの請求書を3...
感謝祭で集めたメンバーズカードの申込書、手書きで50枚。部長の注文は「宛名に使う名簿にしといて。こないだのAIなら、すぐでしょ」だけでした。でも申込書には、名前・住所・電話番号・生年月日。クロハに「これ、AIに入れていいって誰かに聞いた?」と止められて、情シスに聞きに行くと、条件が返ってきました。電話番号と生年月日は写さない。お知らせの郵送を「希望しない」に丸を付けた人には送らない。写真は終わったら消す。Claude Code は50枚を3分8秒で読み、43人の名簿にしました。自信のない行を赤くしてもらうと9行。その中の1人、はしごだかの「髙橋」さんを、Claude は拡大したあとで普通の「高」に直していました。
前回の動画:「いい感じに分けといて」と言われたずんだもん【Claude Code】
• 「いい感じに分けといて」が一番困る|Claude Codeでアンケート300件を分類・集計
▼ 頼み方(動画で実際に打った文)
1回目(名簿を作る):
「写真」フォルダの申込書50枚を読んで、ハガキを送るための名簿.xlsx を作って。列は、写真の番号・お名前・フリガナ・郵便番号・ご住所・お申込み店。電話番号と生年月日は、名簿に書かないで。お知らせの郵送を「希望しない」に丸を付けた人は名簿に入れずに、別のシートに写真の番号だけ書いて。
2回目(人が見る所をしぼる):
読むのに自信がなかった所がある行を、赤くして。どこに自信がなかったか、いちばん右の列に書いて。
3回目(途中のファイルを片付ける):
写真フォルダの申込書は、手で消した。作業フォルダに、途中で作ったファイルが残ってたら、名前が入ってるから全部消して。
※ 11番・27番の直しと、赤い色・右の列を消すのは、手でやりました(数か所なら手のほうが早い)。
※ フォルダ名・列は自分のものに変えてください。
▼ 名前の入った書類をAIに頼む前に(動画で情シスさんから出た条件)
1. 何に使うかを、頼んだ人に聞く(今回はセールの案内のハガキ)
2. 名簿に写すのは、使い道に要る欄だけ(今回は名前・フリガナ・郵便番号・住所・申込店。電話番号と生年月日は写さない)
3. 「送ってほしくない」と書いた人を外す(今回は、お知らせの郵送「希望しない」に丸の人。どちらか分からない人も送らない)
4. 名簿は会社のフォルダに置く。写真と途中のファイルは、終わったら消す
5. 会社のデータを入れていいかは、会社(情報システム部門など)で決める
▼ 手書きの確かめ方
「読むのに自信がなかった所」を AI に赤くしてもらい、赤い行は全部、写真と見比べる
赤くない行も、いくつか抜き出して見比べる
写真で決められない字(旧字・くずし字)は、紙の元を持っている人に確かめる
▼ お願い書き CLAUDE.md(作業フォルダに置く6行)
日本語で答えて。
このフォルダの外のファイルは触らないで。
ファイルを消す前に、私に聞いて。
最後に、何をしたか報告して。
新しいソフトや部品は入れないで。Excel はこのパソコンに入っているから、それを使って。
作業用のファイルは、このフォルダの中の「作業」フォルダに置いて。
※ お願い書きは AI が読んで守ろうとするもので、止める仕組みではありません。終わったら、報告とフォルダの中身を確かめてください。
▼ 動画の中のデータ
申込書・名前・住所・電話番号はすべて架空です(実在の人・会社とは関係ありません)。
シリーズの全話(再生リスト「Claude Code で事務作業」):
• Claude Code で事務作業
▼ 目次
00:00 冒頭
00:46 月曜の朝
01:21 いらっしゃいませ
03:00 手で打ってみる
03:47 情シスに聞く
05:58 AIに頼む
07:54 自信のない行だけ赤く
09:51 支店の紙
12:01 店主のメモ
12:44 金曜の朝
14:16 エンディング
▼ お仕事のご依頼(自分の業務に合わせた集計・自動化)
カラスワークス — Excel・PDF・データの手作業を自動化する店
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▼ 使っているもの
Claude Code(Anthropic)/ Microsoft Excel
▼ クレジット
音声:VOICEVOX:ずんだもん / VOICEVOX:春日部つむぎ / VOICEVOX:冥鳴ひまり / VOICEVOX:玄野武宏
立ち絵:ずんだもん立ち絵素材(坂本アヒル 様)/ 部長・情シス:いらすとや
背景:みんちりえ(https://min-chi.material.jp/)
BGM:甘茶の音楽工房(https://amachamusic.chagasi.com/)
効果音:効果音ラボ
申込書の手書き文字:Google Fonts(Yomogi / Zen Kurenaido / Yusei Magic / Hachi Maru Pop / Klee One・SIL Open Font License)
※ 音声は合成音声です。番頭クロハ・店主はオリジナルキャラクターです。登場する会社・支店・申込書は架空です。
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