Webinaire du 26 février | SoftyPlanning : Créer une Intervention Récurrente (3 méthodes)

Ce replay du webinaire du 26 février 2026 est un tutoriel dédié à la création d’interventions récurrentes dans SoftyPlanning. La session explique comment planifier des interventions qui se répètent (ex. tous les lundis et jeudis, du lundi au vendredi, etc.) en s’appuyant sur trois méthodes : 1. programmation “classique” pour un salarié, 2. programmation par équipe, 3. programmation avec sélection du personnel le mieux adapté (compétences + disponibilité). L’objectif est de permettre une planification plus rapide et plus fiable des contrats récurrents, tout en gardant une visibilité claire sur la disponibilité, la fréquence, la durée, le montant calculé automatiquement, et les observations appliquées à toute la programmation. Ce contenu s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent structurer leur planning récurrent, affecter efficacement le personnel (ou des équipes entières) et éviter les erreurs lors de la création des programmations. Au programme de cette session : Création d’une intervention récurrente (programmation “classique”) : Accès au menu Intervention -- Nouvelle programmation. Prérequis : création du client / site, du salarié et des prestations. Sélection du site et de la prestation. Choix du salarié (et rappel sur l’option “00” liée au personnel le mieux adapté). Définition de la période (1 an par défaut, jusqu’à 3 ans), de l’heure et de la durée. Calcul automatique du montant selon la prestation et la durée. Ajout d’une observation appliquée à toutes les interventions de la programmation. Gestion de la fréquence (jours, semaines, plusieurs fréquences : ex. lundi + jeudi). Point clé : différence entre enregistrer (disquette) et créer les interventions dans le planning. Vérification via “dernière intervention” et contrôle dans le planning. Création d’une programmation par équipe : Création d’une équipe via Personnel - Nouvelle équipe. Ajout de plusieurs salariés dans une équipe (sélection multiple + déplacement). Visualisation par équipe dans le planning du jour. Création d’une programmation en sélectionnant une équipe (au lieu d’un salarié). Gain de temps sur les plannings multi-personnels. Trouver le personnel le mieux adapté : Renseignement des compétences (associer des prestations à des salariés). Utilisation du bouton de sélection automatique : personnel compétent et disponible sur une période. Lecture des indicateurs (superposition / disponibilité, heures & jours, kilomètres). Choix final du salarié proposé et création de la programmation. Enfin, la session introduit le sujet du prochain webinaire : prolonger une programmation et utiliser la notification indiquant qu’une programmation arrive à son terme. Chapitres : 00:11 Introduction et passage du ponctuel au récurrent 01:33 Accès à “Nouvelle programmation” et les 3 méthodes 02:19 Prérequis (clients, salariés, prestations) 02:43 Programmation “classique” : site, prestation, salarié, période, durée 04:26 Fréquences : du simple au complexe + plusieurs jours (ex. lundi + jeudi) 05:31 Enregistrer vs Créer les interventions (point de vigilance) 06:18 Vérifier la fin avec “dernière intervention” + contrôle planning 07:12 Programmation par équipe : principe et avantages 07:48 Créer une équipe + ajouter plusieurs salariés 09:21 Programmer une intervention récurrente pour une équipe 11:25 Méthode “personnel le mieux adapté” : compétences & logique 11:57 Associer des compétences (prestations) aux salariés 13:25 Sélection automatique : disponible + compétent + indicateurs 16:01 Résumé des 3 méthodes 21:05 Conclusion + annonce du prochain webinaire (prolongation & notifications) #SoftyPlanning #Webinaire #Planning #InterventionRécurrente #Programmation #GestionIntervention #Organisation #Tutoriel #Planification #GestionEquipes