Управление сотрудниками в зимний период

https://blog.hr360.com/managing-emplo... 00:00 Наука прогнозирования снегопадов становится все более точной. Тем не менее, метеорологи иногда ошибаются, предупреждая о «снежных апокалипсисах», которые никогда не происходят, но чье угрожающее наступление приводит к неоправданному закрытию предприятий — и даже целых городов. Так что же делать работодателю, когда прогнозируется снегопад? [Конец вступительной части] 00:35 Бывают случаи, когда зимняя погода влияет на обычный ход дел. Однако, немного подготовившись и предусмотрительно, вы можете безопасно пережить бурю и минимизировать сбои в работе. 00:47 Начните с определения своих приоритетов. Ваши цели — обеспечить безопасность ваших клиентов, сотрудников и имущества, оставаясь при этом максимально продуктивными. 00:57 Прежде всего, руководствуйтесь здравым смыслом и поощряйте своих сотрудников делать то же самое. Попросите сотрудников выходить на работу только в том случае, если условия достаточно безопасны для их передвижения к месту работы и обратно, учитывая прогноз погоды в вашем районе. 01:12 Сотрудники, которые могут приехать рано утром, могут столкнуться с трудностями при безопасном возвращении домой по мере развития шторма. Будьте максимально гибкими по отношению к сотрудникам, живущим далеко или в отдаленных районах, где передвижение может быть более опасным. 01:28 В экстремальных условиях вы можете принять решение о закрытии вашего предприятия — на основании вашей собственной оценки опасности или когда государственные или местные власти просят людей воздержаться от поездок по дорогам. В этом случае лучше всего отправить всех домой, за исключением, возможно, заранее определенной минимальной бригады для обеспечения работы вашего предприятия, если характер вашей работы делает это абсолютно необходимым. 01:50 Чтобы минимизировать потери производительности при прогнозируемом сильном снегопаде в вашем районе, заранее примите меры, позволяющие сотрудникам эффективно работать из дома. Например, перед началом шторма попросите сотрудников убедиться, что у них есть доступ из дома к цифровым или бумажным копиям текущих файлов проекта, напомнив всем о ваших правилах обеспечения конфиденциальности и безопасности информации компании. 02:14 Также убедитесь, что сотрудники знают, как получить доступ к удаленным сетевым соединениям. Запланируйте телефонные или видеоконференции, чтобы ваша команда могла собираться, работая из дома, при условии, что электроснабжение и телефонная связь остаются в рабочем состоянии. 02:28 Если вашим сотрудникам приходится ездить по снегу и льду в рамках своей работы, обеспечьте безопасность, проведя обучение вождению в таких условиях. Кроме того, все транспортные средства должны быть надлежащим образом обслуживаться и оборудованы аварийным дорожным комплектом. 02:42 Политика оплаты труда и варианты работы во время зимних штормов должны быть изложены в рамках общей политики действий в неблагоприятных погодных условиях, которая также должна включать информацию о том, как сотрудники будут уведомлены о закрытии предприятий. Этот план должен быть предоставлен всем сотрудникам и последовательно выполняться. 02:58 Другие аспекты на уровне отдела и руководства включают информирование местных СМИ о закрытии или иное информирование клиентов или общественности, а также переадресацию телефонных звонков или организацию освещения событий. 03:11 Теперь перейдем к поддержанию вашей собственности в надлежащем состоянии во время зимних бурь, чтобы обеспечить безопасность всех находящихся на территории людей, бесперебойную работу вашего бизнеса и минимизировать риск возникновения ответственности. 03:22 Обязательно как можно быстрее убирайте снег и разбрасывайте противогололедное средство после зимней бури в местах, где люди ходят, ездят или паркуются, помня о том, что Управление по охране труда и технике безопасности требует, чтобы пешеходные поверхности были свободны от таких опасностей, как разливы, снег и лед. 03:40 Убедитесь, что работники, ответственные за уборку снега лопатой, снегоуборочную технику или обработку противогололедными средствами, обеспечены: • Надлежащей подготовкой по технике безопасности и методам уборки снега; • Инструментами и обувью, необходимыми для защиты от травм и непогоды; • Возможностью частых перерывов на разминку. 03:56 Также периодически проводите осмотр зданий на рабочем месте на предмет повреждений и очищайте плоские крыши от снега и льда, как только это станет безопасно, чтобы предотвратить обрушение. Благодарим вас за участие в сегодняшнем обсуждении готовности к зимней погоде.