Strukturierte Reklamationsbearbeitung und Ursachenanalyse mit der 8D-Methode
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Strukturierte Reklamationsbearbeitung und Ursachenanalyse mit der 8D-Methode
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Die 8D-Methode im Rahmen der Reklamationsbearbeitung dient der strukturierten Erfassung, Bearbeitung und zur Ermittlung der Fehlerursachen
0:00:00 Einführung
0:06:17 D1 Team
0:19:13 D2 Problembeschreibung
0:27:21 D3 Sofortmaßnahmen
0:36:17 D4 Fehlerursachen
0:53:35 D5 Geplante Abstellmaßnahmen
1:02:14 D6 Eingeführte Abstellmaßnahmen
1:05:09 D7 Fehlerwiederholung verhindern
1:16:05 D8 Würdigung der Teamleistung
▬ D1 Team
Verantwortlichkeiten im Team der Reklamation festlegen
Beteiligte:
Produkt-, Prozessentwickler
Produktionsleiter
Mitarbeiter der Bereiche
Qualitätssicherung
Managementbeauftragte
Ggf. Vertrieb / Einkauf
Ausreichende Prozess- und Produktkenntnisse im Team vorhanden?
Formaler Start der Problemlösung
▬ D2 Problembeschreibung
Den Kern des Problems erfassen
Datenanalyse
Bestimmung des Ausmaßes / Betroffene Teilemenge etc.
Beseitigung der Ursachen muss im Vordergrund stehen
▬ D3 Sofortmaßnahmen
Sofortmaßnahmen - Schadensbegrenzung (kurzfristig / temporär)
Ausbreitung des Problems zum Kunden verhindern
Eventuelle Aussortierung fehlerverdächtiger Teile
Stichprobenprüfung / 100% Prüfung
Neuproduktion / Ersatzlieferung
Sperrung von Chargen
Eventuelle Servicemaßnahme einleiten
Wirksamkeit der Maßnahmen prüfen
Mögliche Probleme: Rückverfolgbarkeit, Wirksamkeitsprüfung,
Notwendige Kennzeichnungen der Ware
▬ D4 Fehlerursachen
Ursachen und Wirkung des Fehlers identifizieren
Tests / Vergleiche
Zusammenhänge darstellen
Anwendbare Methoden:
5-Why-Methode (Wer, Wann, Warum, Wo, Wie)
Ishikawa (Mensch, Maschine, Messung, Material, Methode, Milieu)
Turtle-Modell (prozessorientierte Auditierung)
Problemlösungsblatt
Auswertung von Kennzahlen
DoE
▬ D5 Geplante Abstellmaßnahmen
Auswahl optimaler Abstellmaßnahmen und deren Verifizierung
Dauerhafte Beseitigung des Problems anstreben
Keine Nebenwirkungen
Nachweis durch entsprechende Tests
Ermittlung notwendiger Ressourcen
Wirksamkeitskontrollen festlegen
Lösungen bewerten und deren Rangfolge festlegen (Pareto)
Kurz- Langfristige Maßnahmen z.B. Poka Yoke
▬ D6 Eingeführte Abstellmaßnahmen
Realisierung und Validierung der Abstellmaßnahmen
Wirksamkeitsprüfung
Maßnahmenpläne
Regelmäßige Kontrolle der Maßnahmenauswirkungen (Regelkreisschleifen)
Notwendige Arbeitsschritte dokumentieren
Ressourcen und Zuständigkeiten festlegen
Ziel ist die Fehlervermeidung zum Kunden (0-Fehler)
▬ D7 Fehlerwiederholung verhindern
Definition von Vorbeugemaßnahmen zur Fehlervermeidung:
Erhöhung der durchzuführenden Prüfrahmen
Änderungen im Prozess / am Produkt (Design / Konstruktion)
FMEA-Methode anwenden
Risiken bewerten und minimieren
Historie des Prozesses bzw. des betroffenen Teils beachten
Anpassung der Prüf- und Produktionslenkungspläne
Übertragung auf andere Komponenten, Prozesse und Abteilungen prüfen
Erstellung einer QAM
▬ D8 Würdigung der Teamleistung
Review aller 8D´s
Gemeinsamer Austausch mit allen Beteiligten
Erfahrungsaustausch
Abschluss des Projektes
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