5 финансовых «красных флажков», которые совет директоров вашей некоммерческой организации не долж...

Финансовые тревожные сигналы в некоммерческих организациях могут появиться задолго до финансового кризиса, и советам директоров необходимо точно знать, на что обращать внимание. Дианна Петерсон, директор Your Part-Time Controller (YPTC), выделяет пять важных предупреждающих знаков, которые руководители некоммерческих организаций могут напрямую учитывать при финансовом надзоре со стороны совета директоров. В ходе этой специальной беседы в рамках Недели силы некоммерческих организаций Дианна превращает финансы некоммерческих организаций из чего-то, предназначенного только для «финансистов», в управленческую дисциплину, понятную каждому за столом совета директоров. Начнем с повторяющихся дефицитов. Плановый дефицит, связанный со стратегическими инвестициями, может быть вполне оправдан с точки зрения бизнеса. Но операционные дефициты из года в год — это совсем другое дело. Как объясняет Дианна, организациям, как правило, нужны годы с избытком ресурсов, чтобы иметь их в наличии, когда необходимы стратегические инвестиции. «Постоянный дефицит из года в год неустойчив». Затем следует финансовая отчетность. Дианна рекомендует организациям, как правило, получать ежемесячную финансовую отчетность (или хотя бы черновик) примерно через две-три недели после окончания месяца. Без своевременной информации руководство и совет директоров могут фактически управлять организацией вслепую. Разговор переходит к сокращению нецелевых резервов, концентрации финансирования и ликвидности. Предупреждение Дианны о концентрации доходов удивительно простое: «Любой спонсор может уйти в любой момент». Зависимость год за годом от одного гранта в 500 000 долларов, донора или государственного источника может опасно усугубить положение организации. Она также обсуждает гранты на развитие потенциала, которые могут быть намеренно предоставлены только на три-пять лет, превращая эти средства в возможность для создания систем и устойчивого развития, а не в постоянную зависимость. И одних только наличных денег недостаточно. Советы директоров должны понимать количество дней, в течение которых у них есть денежные средства, запас денежных средств, сезонность и будущие сценарии ликвидности, включая то, что произойдет, если ожидаемые доходы так и не поступят. Самое важное изменение? Превратите эти пять финансовых тревожных сигналов в повторяющиеся ключевые показатели эффективности совета директоров. Когда советы директоров знают, за чем они следят каждый месяц, финансовый надзор становится привычкой, а не реакцией. Ключевые выводы: Повторяющиеся дефициты — это предупреждение; стратегически спланированные разовые дефициты могут способствовать росту. Как правило, ежемесячная финансовая отчетность должна поступать руководству примерно через две-три недели после окончания месяца. Сокращение нецелевых резервов может сигнализировать о проблемах в работе еще до наступления кризиса. Измеряйте концентрацию финансирования, а не предполагайте, что крупные доноры или гранты будут продолжаться бесконечно. Отслеживайте ликвидность с помощью запаса денежных средств, количества дней, в течение которых денежные средства находятся в наличии, и сценарного прогнозирования. Включайте финансовые индикаторы в регулярные ключевые показатели эффективности работы совета директоров, чтобы весь совет директоров нес финансовую ответственность. 00:00:00 Неделя влияния некоммерческих организаций: Финансовые тревожные сигналы 00:03:33 Тревожный сигнал №1: Повторяющиеся бюджетные дефициты 00:06:57 Тревожный сигнал №2: Задержка финансовой отчетности 00:09:42 Тревожный сигнал №3: Сокращение неограниченных резервов 00:11:43 Тревожный сигнал №4: Зависимость от одного спонсора 00:13:40 Почему важна диверсификация доходов 00:17:37 Тревожный сигнал №5: Ликвидность и запас денежных средств 00:20:35 Финансовый надзор – это ответственность всего совета директоров 00:21:02 Превратите пять тревожных сигналов в ключевые показатели эффективности совета директоров 00:22:25 Как часто советы директоров должны отслеживать финансовое состояние 00:24:06 Как избежать финансовых сюрпризов в конце года #ФинансыНекоммерческихОрганизаций #СоветыНекоммерческихОрганизаций #ШоуНекоммерческихОрганизаций