회의록 아직도 직접 쓰세요? 제미나이로 녹음 파일 하나면 할 일까지 정리
은정쌤의 AI 수업
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회의록 아직도 직접 쓰세요? 제미나이로 녹음 파일 하나면 할 일까지 정리
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📌 회의록 부탁 문장 · 연습용 회의 대본 (블로그)
https://blog.naver.com/nauri_brandlab...
회의 끝나고 다들 자리로 가는데, 나만 남아서 회의록 쓰고 계세요?
열심히 적었는데 끝나고 보면 무슨 얘기였는지 기억이 안 날 때 있죠. 저도 그랬습니다.
오늘은 회의 녹음 파일 하나를 제미나이에 올려서 회의록과 담당자별 할 일 표까지 만들어 봤습니다.
받아 적지 말고, 녹음만 하세요.
■ 오늘 배우는 순서
00:00 회의록 쓰느라 회의 못 들으시죠?
00:18 오늘 할 것 딱 3가지
00:31 1. 녹음하기 (앱 설치 필요 없음)
00:55 2. 녹음 파일 제미나이에 올리기
01:42 3. 회의록으로 만들기
02:41 4. 담당자별 할 일 표 뽑기
03:07 붙여넣기 전에 확인할 4가지
04:26 정리 — 확인은 사람이 합니다
■ 영상에서 그대로 쓴 프롬프트
[1] 회의록 만들기
이 파일은 팀 회의 녹음이야.
아래 형식으로 회의록을 만들어줘.
1. 회의 핵심 내용
2. 결정된 사항
3. 담당자별 할 일
4. 마감일 또는 일정
5. 확인이 필요한 내용
녹음에 없는 내용은 추측하지 마.
누가 말했는지 확실하지 않은 내용은 담당자를 임의로 지정하지 마.
[2] 할 일 표
담당자별 할 일만 표로 다시 정리해줘.
담당자 / 할 일 / 마감일 순서로 만들어줘.
■ 파일은 끌어다 놓는 게 제일 쉽습니다
카톡에서 저장을 누른 다음 바로 옆 「폴더 열기」를 누르면
그 파일이 있는 폴더가 그대로 열립니다.
제미나이 창을 옆에 띄워 놓고 파일을 끌어다 놓기만 하면 돼요.
(창 두 개 나란히 놓기 — 윈도우 키 + 왼쪽/오른쪽 화살표)
■ 마지막 두 줄이 핵심입니다
「녹음에 없는 내용은 추측하지 마」가 없으면 AI가 「다음 주 화요일」을 멋대로 날짜로 바꾸거나,
정하지 않은 일을 결정된 것처럼 적을 수 있습니다.
「담당자를 임의로 지정하지 마」는 AI가 담당자를 지어내지 않게 합니다.
■ 올리기 전에 꼭 확인할 4가지
1. 이름 — 담당자 이름이 맞게 들어갔는지
2. 숫자 — 금액, 인원이 맞는지
3. 날짜 — 녹음에 없는 날짜를 지어내지 않았는지
4. 담당자 — 회의 중간에 바뀐 담당자가 반영됐는지
■ 실제 회사 회의를 녹음할 때는
사내 규정과 참석자 동의부터 확인하세요.
녹음 파일을 옮길 때도 회사에서 허용된 방식으로 옮기세요.
이 영상의 회의는 연습용으로 만든 가짜 회의이고, 그래서 카톡으로 옮겼습니다.
■ 오늘의 원칙
받아 적는 일은 AI에게 맡기고, 결정이 맞는지는 사람이 확인합니다.
■ 이어서 보기
지난 시간 — 엑셀 함수 몰라도 부서별 합계·미납자 찾기
• 제미나이로 엑셀 함수 없이 부서별 합계·미납자 찾기 ❌브이룩업 몰라도 OK
종이 명단을 사진 한 장으로 엑셀로
• 제미나이 사진 엑셀 변환 — 손으로 적은 명단, 폰으로 찍으면 엑셀로 정리됩...
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AI가 낯선 직장인을 위한 채널입니다.
"그래서 내 일에 어떻게 써먹는지"만 이야기합니다.
저도 처음엔 몰라서 한참 헤맸습니다. 천천히 같이 해요.
구독해 두시면 회사에서 바로 써먹을 수 있는 AI 활용법을 하나씩 보실 수 있습니다.
#직장인AI #회의록 #제미나이