5 Jahre Wissen in 2 Stunden: Einarbeitung auf null (2026)

Wenn ein Mitarbeiter geht, geht sein Wissen mit. In diesem Video zeige ich, wie du das Wissen einer einzelnen Position in eine KI-Wissensdatenbank schreibst — mit einer beliebigen KI, einem normalen PC und einem Prompt. Danach fragt jeder neue Mitarbeiter einfach die KI und bekommt in 10 bis 15 Sekunden die Antwort, die dein erfahrener Kollege gegeben hätte. Nicht aus dem Internet, sondern aus eurer eigenen Datenbank. Den kompletten Prompt bekommst du hier: https://dietrichrichter.de/wissensarc... Wichtig vorweg: Es ist egal, welche KI du benutzt. Ich zeige es mit Claude Code, weil ich damit arbeite — du kannst genauso ChatGPT oder jede andere KI nehmen. Die KI muss nur auf einen Ordner zugreifen und darin Dateien anlegen können. Am Ende stelle ich beiden dieselben drei Fragen und beide antworten identisch, weil beide in derselben Wissensdatenbank nachschauen. Das brauchst du: Eine KI deiner Wahl mit Zugriff auf einen Arbeitsordner Einen normalen PC mit Internet, kein starkes Modell nötig — ich nehme bewusst ein einfaches Den Prompt aus dem Link oben Ein bis zwei Stunden Zeit für das Interview So läuft es ab: Du legst einen Ordner für genau eine Position an, fügst den Prompt ein, und die KI führt ein Interview mit dir. Nicht du schreibst mit — die KI fragt, du antwortest. Aus deinen Antworten entsteht eine strukturierte Wissensdatenbank nach dem LLM-Wiki-Muster: feste Ordner und Seiten statt einem Word-Dokument, das keiner liest und in dem nichts wiederzufinden ist. Neues Material wie Screenshots wirfst du später einfach in den Inbox-Ordner. Datenschutz: Der Prompt fragt nur Wissen zur Position ab — Abläufe, Regeln, Werkzeuge. Keine Namen, keine Gehälter, keine internen Zahlen. Der Ordner kann lokal auf eurem Rechner oder in eurer eigenen Cloud liegen, und ihr könnt eine KI benutzen, die in eurem Unternehmen freigegeben ist. Kapitel: 00:00 Wenn der Mitarbeiter geht, geht das Wissen mit 01:04 Du brauchst nur drei Dinge 01:35 Was wir in diesem Video machen 02:10 Warum ein Word-Dokument nicht funktioniert 03:44 Der Test: zwei verschiedene KIs, dieselbe Frage 04:15 Was die KI können muss: Zugriff auf einen Ordner 05:27 Keine Personendaten, keine internen Zahlen 05:58 Ordner anlegen, eine Position auswählen 06:30 Prompt einfügen — die KI führt das Interview 07:34 Die Struktur nach dem LLM-Wiki-Muster 09:34 Frage 1: Wie sind meine Kernarbeitszeiten? 11:45 Frage 2: Wie benenne ich Branches? 12:55 Frage 3: Was mache ich nach Projektabschluss? 14:00 Einarbeitungszeit gegen null 14:32 DSGVO: lokal oder in der eigenen Cloud 15:08 Wie du selbst startest Für wen das gedacht ist: Kleine und mittlere Unternehmen, die Erfahrungswissen sichern wollen, bevor jemand kündigt, krank wird oder in Rente geht. Und für jeden, der zum zweiten Mal vor demselben gelösten Problem sitzt und nicht mehr weiß, wie er es damals gelöst hat. Ihr wollt so eine Wissensdatenbank für euer Unternehmen aufbauen lassen? Schreibt mir: info@nexxprozess.com Mehr dazu: https://nexxprozess.com/zusammenarbei... #KIimUnternehmen #KIWissensdatenbank #Wissensdatenbank #KIfürUnternehmen #Mitarbeiterwissen #Einarbeitung #Onboarding #Mittelstand #KIAutomatisierung #DSGVO