5 tâches de bureau que ChatGPT fait pour toi

Tu poses une question à ChatGPT, il te répond… puis tu retournes faire le travail toi-même. Ici, je lui confie cinq tâches de bureau et je te montre les résultats, avec les vérifications à faire avant de les utiliser. 📋 Les 5 prompts sont à la fin de cette description. Remplace les éléments entre crochets par tes informations. → ✉️ Reçois mes prochains cas d’usage concrets sur Excel et l’IA https://www.exceleur.fr/newsletter/ → 🏢 Transforme ton entreprise avec l'IA https://www.klaryx.fr/ Des mails à trier, des devis à comparer, un rendez-vous à préparer : ChatGPT rassemble les informations et prépare le travail. On va ensuite jusqu’à la mise à jour d’un reporting Excel et PowerPoint, puis au téléchargement de documents sur un portail fournisseur. Pour reproduire ces cas, configure les connexions aux applications et les accès aux dossiers nécessaires. Garde la main sur les décisions : les réponses aux mails restent en brouillon, les chiffres se vérifient à la source et tu te connectes toi-même quand l’outil te le demande. 00:00 ChatGPT répond… mais qui fait le travail ? 00:37 Trier les mails et comparer des devis 08:56 Préparer un rendez-vous avec les sources 12:36 Mettre à jour un reporting Excel et PowerPoint 17:44 Récupérer les documents d’un portail fournisseur 21:55 Garder le contrôle et choisir ta première tâche Les démonstrations métier utilisent une entreprise et des données fictives. Quelle tâche de ton travail aimerais-tu confier en premier à une IA ? Dis-le-moi en commentaire. #ChatGPT #IntelligenceArtificielle #Automatisation LES 5 PROMPTS À COPIER Remplace les éléments entre crochets par tes informations. 1 — Trier les emails et préparer les réponses Parcours ma boîte mail [ADRESSE EMAIL] depuis [DATE DE DÉBUT]. Classe les emails par ordre d’importance et fais-moi une liste courte de ceux qui nécessitent vraiment mon attention. Archive ceux qui ne nécessitent pas mon attention. Pour ceux qui demandent une réponse, rédige-la et enregistre-la uniquement en brouillon. N’envoie aucun email. Donne-moi les liens vers les messages importants et les brouillons créés. 2 — Comparer des devis Dans ma boîte mail [ADRESSE EMAIL], retrouve les [NOMBRE] devis reçus pour le séminaire de [NOM DE L’ENTREPRISE]. Voici les critères : [NOMBRE] participants ; du [DATE DE DÉBUT] au [DATE DE FIN], avec [NOMBRE] nuit(s) sur place ; un budget de [MONTANT] € TTC, tout compris ; une annulation sans frais si l’effectif change. Fais-moi un tableau comparable des prestations, tarifs et conditions. Tiens également compte des besoins précisés dans les échanges. Relève les différences, incohérences et informations manquantes, puis indique les offres qui correspondent à mes critères et les points à négocier. Pour vérifier les documents après l’analyse : Affiche-moi les PDF des différents devis pour que je puisse vérifier les informations de ton analyse. 3 — Préparer un rendez-vous client J’ai rendez-vous le [DATE] à [HEURE] avec [NOM DU CLIENT]. Prépare-moi une fiche d’une page indiquant : où nous en sommes ; ce qui reste en suspens ; ce que chaque personne attend ; les trois questions les plus utiles à poser pendant le rendez-vous. Cherche dans ma boîte mail [ADRESSE EMAIL], mon CRM, mon agenda, mes notes et les documents disponibles dans [DOSSIER OU ESPACE PARTAGÉ]. Cite la source de chaque information avec un lien pour que je puisse la vérifier. 4 — Actualiser un reporting Excel et PowerPoint Dans le dossier [CHEMIN DU DOSSIER], mets à jour le reporting hebdomadaire de la semaine [NUMÉRO DE SEMAINE], année [ANNÉE]. Récupère dans [NOM DE L’ERP] les ventes, l’encours clients et les stocks, puis intègre les données au classeur [NOM DU FICHIER EXCEL]. Actualise ensuite la présentation [NOM DU FICHIER POWERPOINT] : chiffres, graphiques et commentaires. Enregistre les deux fichiers sous de nouveaux noms indiquant la semaine, en conservant les originaux. Contrôle que les totaux concordent entre les données sources, Excel et PowerPoint. Signale-moi les changements significatifs par rapport à la semaine précédente. 5 — Télécharger les factures d’un portail fournisseur Utilise le contrôle du navigateur pour aller sur [URL DU PORTAIL FOURNISSEUR]. Connecte-toi avec la session disponible. Si la connexion nécessite mon intervention, demande-moi de reprendre la main, puis attends ma confirmation. Télécharge toutes les factures et tous les avoirs de [ANNÉE], sur toutes les pages du portail, et range-les dans [CHEMIN DU DOSSIER]. Crée un tableau Excel avec le type de document, le numéro, la date, le montant TTC et le statut. Vérifie qu’aucun document ne manque, qu’il n’y a pas de doublon et que les informations des PDF correspondent à celles du portail. Signale les éventuelles anomalies.