【Outlookメールを一括作成】請求書自動添付!支払連絡の自動化
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【Outlookメールを一括作成】請求書自動添付!支払連絡の自動化
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00:00 今回やりたいこと
00:40 実際に動かしてみる
01:32 手作業での実例(どれだけ面倒かを考える)
02:14 今回のポイント
03:21 PADへの指示書を作成する
04:00 フローを組み立てていく
10:39 改めて動かしてみる
11:28 DXについて
12:08 最後に
Power Automate Desktop(PAD)を使って、
Excelの支払一覧からOutlookメールを自動作成する方法を紹介します。
100件あっても怖くない!
請求書も自動添付!
しかしメールはそのまま送信せず、
文章作成・宛先入力・添付ファイルの設定までは自動化し、最後の確認と送信は人間が行う形にしています。
経理業務では、支払連絡や請求書送付などで同じようなメールを何件も作成することがあります。
1件ずつコピー&ペーストするのではなく、Excelの一覧をもとにPADで自動化することで、作業時間の短縮や入力ミスの防止につながります。
「全部自動化」ではなく、
単純作業はRPA、判断は人間という考え方で、安全性を残しながら業務効率化しています。