Функция автоматического согласования документов и файлов в Google! #80

В этом видео объясняется, как использовать функцию автоматизированной проверки и утверждения файлов Google. Вы узнаете, как запрашивать утверждения, проверять их и просматривать запрошенные или ожидающие утверждения утверждения — и всё остальное! И, возможно, немного о том, что из этого следует 🤓 Оставляйте вопросы в комментариях ниже! 📚 Хотите получать обновления? Подпишитесь на мою рассылку! https://joshevil.com/help ❓Хотите значительно повысить свою продуктивность? Запишитесь на бесплатную 30-минутную индивидуальную вводную консультацию прямо сейчас: https://joshevil.com/book Не стесняйтесь обращаться ко мне в социальных сетях! Я присутствую на этих платформах, но не всегда активен: Блог ➡ https://joshevilsizor.com Twitter ➡   / evilsizor   Facebook ➡   / eviltips   LinkedIn ➡   / joshevilsizor   Instagram ➡   / productivitywonk   ---------- 📄 Другие полезные ссылки: https://joshevil.com/manage-approvals... https://joshevil.com/google-get-appro... https://drive.google.com/drive/search... https://joshevil.com/shortcuts (краткий список сочетаний клавиш) 📄 Ссылка на план видео в загружаемом документе Google: https://joshevil.com/google-approvals 📃 Ниже также представлен план видео: Автоматическая функция утверждения файлов от Google! Вы смотрите правильное видео? Если вы ищете абсолютно беспроблемный, автоматизированный процесс утверждения файлов, для любых типов файлов на Google Drive, то да! Требования – Поддерживаемые версии GWS Education Plus G Suite Business Business Standard и Business Plus Enterprise Standard и Enterprise Plus Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus Утверждения – Что они вам помогают? Управляйте утверждениями для любых типов файлов, сохраненных на вашем Google Drive Автоматизируйте процесс утверждения документов: назначьте кого-нибудь утверждающим, и готово! Отслеживайте любые файлы, отправленные на проверку (отправленные или полученные), с помощью простой панели управления (или фильтра) Утверждения – Как это использовать? Запрос на утверждение файла → Ожидание → Получение уведомления: ✅ или ❌ Получение запроса на утверждение файла → Проверка → ✅ или ❌ Как только все назначенные рецензенты утвердят файл → Готово! Если кто-то отклонит файл — готово! Утверждения — Функции Блокировка перед маршрутизацией ИЛИ Разрешение редактирования во время процесса маршрутизации (файл перенаправляется при каждом внесении изменений независимо от обстоятельств) Назначение сроков выполнения Автоматизированный процесс маршрутизации Статус документа всегда отображается Google Drive — ваша панель мониторинга ожидающих утверждения Очевидные узкие места Уведомления о новых назначениях на утверждение (электронная почта/push-уведомления) Напоминания по электронной почте о просроченных назначенных утверждениях Уведомления о статусе утверждения и комментирования (электронная почта/push-уведомления) Утверждение файлов любого типа (не только документов) Утверждения — Зачем это нужно? Если вы когда-либо пытались обсудить документ по электронной почте или в чате, это настоящий коммуникационный хаос! А когда в этом участвует более 4 человек, проблема растет в геометрической прогрессии. Изображение предоставлено: Stack Overflow и getlighthouse.com Система утверждений устраняет ☝️ этот координационный хаос Она устраняет: Кто получил документ? Кто внес изменения? Какие изменения были внесены? Увидел ли утверждающий №1 изменения, внесенные утверждающим №3? (и т.д., и т.д., и т.д.) Автоматизируйте процесс, чтобы устранить коммуникационный хаос Отправить, проверить, утвердить или отклонить — готово! Вот и все! Спасибо за просмотр! Не забудьте: Поставить лайк/подписаться/поделиться Задать вопросы