#VoVystavbe 004 | Zdravé meetingy, šťastní ľudia - Tomáš Augustín - projektový manažér

Koho baví míňať život na zbytočných meetingoch? V tejto epizóde Vám Tomáš Augustín pomôže organizovať rýchle efektívne stretnutia a šetriť tak čas na zmysluplné aktivity. ----- Spomenuté knihy: Never Split the Difference - Chris Voss Bringing Out the Best in People - Aubrey C. Daniels ----- Časové stopy: 00:00 Intro 02:25 Nebojíš sa konkurencie 04:20 Čo si vziať z kurzu vyjednávania 09:35 Ako definovať účel stretnutia 14:03 Ako definovať ciele stretnutia 16:54 Ako si osvojiť systematickosť 19:41 Prečo podceňujeme mikro zlepšenia 23:26 Aké roly definovať na stretnutiach 28:33 Ako dať ego bokom na meetingu 31:54 Zákzník je na prvom mieste 35:00 Ukladanie dát a e-mailová kultúra 36:33 Pripomenúť strategické ciele firmy 38:41 Záver ----- Vzor textu pozvánky na meeting: Ahoj / Dobrý deň. Pozývam Vás na pracovné stretnutie k nasledovnej téme. Názov stretnutia: Vpíšte tiež do predmetu pozvánky o aký projekt ide, ktorá etapa a popis témy. Ak sa v čase zmení téma otvorte novú komunikáciu alebo upravte predmet v časti téma Účel stretnutia / Zámer: (Účinok, ktorý chceme dosiahnuť, dôvod prečo stretnutie realizujeme) Ciele stretnutia: ( Čo treba dosiahnuť aby sme splnili účel stretnutia) Program / Agenda: ( Témy pracovného stretnutia, kto sa má na ne pripraviť, respektíve ich viesť.) Poznámka: Pod jednotlivé témy agendy napíšte rovno zápis počas pracovného stretnutia a nezabudnite na záver do zápisu zhrnúť vzniknuté úlohy ich termíny splnenia a zodpovedné osoby. 1. Téma X, zodp: 2. Téma Y, zodp: 3. Téma Z, zodp:   Stretnutie vedie: (Kto bude stretnutie moderovať) Zapisovateľ: Pravidlá stretnutí: Príď načas a pripravený/ná. Ak si zodpovedný/ná za jednu z tém agendy, informuj o tom organizátora stretnutia. Buď 100% sústredený/ná, nerieš telefonáty, emaily a iné úlohy. Buď aktívny/na a povedz svoj názor. Aktívne počúvaj ostatných. Upozorni, ak sa stretnutie odkláňa od pravidiel. Ak sa Ťa ďalšie body netýkajú, môžeš sa ospravedlniť. Buď stručný, jasne sa vyjadruj, k veci. Nepoužívaj odborné výrazy, ktorým ostatní nerozumejú. Odpovedz či sa stretnutia zúčastníš. V prípade, že sa niečo zmení, informuj organizátora zmenou tvojej účasti. ----- #projectmanagement #project #projekt #projektovymanazer #projectmanager #riadenie #manazment #management #meetings #effectivity #lean #timemanagement #produktivita #developer #development #productivity #pozitivita #optimizmus #mindset #slovensko #bratislava #yit #vaillant #billa #vyjednavanie