Abweichende Anschriften in der Faktura für Lieferungen und Rechnungen

In diesem Video wird erläutert, wie in der Faktura abweichende Anschriften im Vorfeld hinterlegt werden können. Mehr erfahren: https://www.msu.de/Faktura 00:00 Abweichende Anschriften Abweichende Anschriften für beispielsweise Lieferung und Rechnung kommen im Geschäftsleben immer wieder vor. Dies kann eine komplett andere Anschrift oder nur ein anderer Ansprechpartner sein der in der Rechnungssoftware angegeben werden muss. Daher können Silber- und Gold Partner nun abweichende Anschriften bereits ab dem Angebot hinterlegen. Erfassen Sie beispielsweise ein neues Angebot. So wählen sie wie bisher den Angebotsempfänger. Das Angebot richtet sich an die Frau Martens. Mithilfe des Ankreuzfeldes „abweichende Anschriften“ können Sie abweichende Anschriften aktivieren und hinterlegen. 00:37 Ankreuzfeldes „abweichende Anschriften“ Mit dem Ankreuzfeld „abweichende Anschriften“ können Sie abweichende Anschriften aktivieren und hinterlegen. 00:53 Lieferanschrift für den Lieferschein Da aus dem Angebot ein Auftrag, eine Rechnung und ein Lieferschein erzeugt werden kann, werden diese drei entsprechend zur Auswahl angeboten. Würden Sie beispielsweise eine Rechnung erfassen, so würde die Auswahl nur auf Lieferscheine beschränkt sein. 01:03 Abweichende Rechnungsanschrift Es soll für die Rechnung, entsprechend ebenfalls an den Dieter Haufe, die Anschrift lauten. Allerdings diesmal an den Herrn Haufe direkt. Der Lieferschein hingegen geht ebenfalls an die Firma Dieter Haufe. Allerdings wird hier der Herr Meier automatisch eingetragen, der bereits in der Firma als Lieferempfänger eingerichtet ist, inklusive seiner abweichenden Anschrift, da das Lager an einem anderen Standort sitzt. 01:40 Auftrag abweichende Anschrift Für den Auftrag wird keine abweichende Anschrift hinterlegt. Dies bedeutet, dass beim Wandeln des Angebots in einen Auftrag die Angebotsanschrift automatisch in den Auftrag übernommen wird. Somit müssen Sie nicht für jede Auswahl eine Adresse hinterlegen. Ob Sie das Angebot nun direkt in eine Rechnung und in einen Lieferschein wandeln oder erst in einen Auftrag wandeln und später aus dem Auftrag Rechnung und Lieferscheine erzeugen, ist egal. Die bereits hinterlegten Rechnungs- und Lieferadressen, wie in diesem Beispiel, wurden übernommen und im späteren Enddokument ausgewiesen werden. Wie Sie abweichende Anschriften in der Faktura für Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Lieferscheine hinterlegen. Abweichende Anschriften für Lieferungen und Rechnungen kommen im Geschäftsleben immer wieder vor. Dies kann eine komplett andere Anschrift oder nur ein anderer Ansprechpartner sein, der angegeben werden muss. Daher können Silber- und Gold-Partner nun abweichende Anschriften bereits ab dem Angebot hinterlegen. Wird das Angebot in einen Auftrag, eine Rechnung oder Lieferschein gewandelt, so werden diese Anschriften automatisch übernommen. Ein späteres Ändern der Anschrift ist nicht mehr erforderlich. So geht es: Erfassen Sie z.B. ein Angebot, so können Sie auf der Seite Stammdaten, oberhalb der Anschrift, das Ankreuzfeld „Abweichende Anschrift“ aktivieren. Sie können nun auf den schwarzen Pfeil klicken, um zu wählen, für welches spätere Dokument Sie eine abweichende Anschrift hinterlegen möchten, z.B. die Rechnung. Geben Sie den Anfang der Kurzform ein, wie Sie im Firmenverzeichnis angelegt ist, um eine Firma zu wählen. Drücken Sie die „TAB“-Taste auf der Tastatur, um die Suche zu starten. Die Anschrift wird übernommen, wählen Sie ggf. noch einen anderen Ansprechpartner aus. Wird dieses Angebot später in eine Rechnung, oder zunächst in einen Auftrag und später in eine Rechnung übernommen, wird die jetzt eingetragene Anschrift für die Rechnung verwendet. Wird keine abweichende Anschrift eingegeben, wird die Anschrift aus dem Angebot übernommen. Somit können Sie abweichende Anschriften aktivieren, um z.B. nur für Lieferscheine eine abweichende Anschrift zu hinterlegen. Für den Auftrag und Rechnungen wird die Anschrift des Angebots übernommen. Hinweis: Diese Funktion ist für Silber- und Gold-Partner verfügbar. #abweichendeanschriften #lieferanschrift #rechnungsanschrift