Sitzungsprotokoll und Pendenzen mit KI (und wer am Schluss entscheidet) | AI@WORK #002

Wer in der Sitzung mitschreibt, denkt nicht mit. So kommt das Protokoll am gleichen Tag, mit Pendenzen, die einen Namen und ein Datum haben. In dieser Folge: • Was Meeting Recap in Teams und «Take notes for me» in Google Meet tatsächlich liefern, und welche Voraussetzungen die Hersteller nennen • Warum mehrsprachige Sitzungen in der Schweiz der häufigste Stolperstein sind • Die Form, die ein brauchbares Protokoll hat: Was, Wer, Bis wann • Aufzeichnen in der Schweiz: Einwilligung aller Beteiligten, Artikel 179bis und 179ter Strafgesetzbuch, Artikel 328b Obligationenrecht • Drei Phasen von der Agenda bis zur Automatisierung Dein nächster Schritt: Nimm die nächste wiederkehrende Sitzung. Bau die Agenda auf drei Spalten um: Thema, Entscheid, Pendenz. Hol am Anfang die Einwilligung ein und halte sie fest. Lass das Transkript laufen, erzeug den Entwurf mit der Anweisung unten und korrigier ihn von Hand auf Was, Wer, Bis wann. Verschick ihn am gleichen Tag. Zähl bei der nächsten Sitzung, wie viele dieser Pendenzen erledigt sind. Anweisung zum Kopieren: Erstelle aus diesem Transkript ein Protokoll. 1. Eine Tabelle mit den Spalten Was, Wer, Bis wann. 2. Eine Liste der gefällten Entscheide, maximal ein Satz pro Entscheid. 3. Eine Liste der offenen Fragen, bei denen nichts entschieden wurde. Verwende nur, was im Transkript steht. Wenn bei einer Pendenz die verantwortliche Person oder das Datum fehlt, schreib «offen» und erfinde nichts. Schweizer Rechtschreibung. Vier Sätze für den Sitzungsbeginn, zum Kopieren: Wir zeichnen diese Sitzung auf und erstellen daraus das Protokoll. Verwendet wird die Aufzeichnung nur dafür. Das Transkript löschen wir nach 30 Tagen, das Protokoll bleibt. Wenn jemand nicht möchte, sagt es jetzt, dann schreiben wir von Hand mit. Kapitel: 00:00 Einstieg 00:41 Intro 00:57 Das Problem 02:20 Der Use Case 06:46 Umsetzung in drei Phasen 09:36 Human in the Loop 13:25 Dein nächster Schritt Quellen: • Get started with the Meeting Recaps app in Microsoft Teams, Microsoft Support, https://support.microsoft.com/en-us/t... • Generate meeting notes, Microsoft Support, https://support.microsoft.com/en-us/t... • «Take notes for me» in Google Meet, Google Meet-Hilfe, https://support.google.com/meet/answe... • Aufzeichnung von Gesprächen, EDÖB, https://www.edoeb.admin.ch/de/aufzeic... • Datenbearbeitung durch den Arbeitgeber, EDÖB, https://www.edoeb.admin.ch/de/datenbe... • Informationspflicht, EDÖB, https://www.edoeb.admin.ch/de/informa... Hinweis: Keine Rechts- oder Finanzberatung. Beispiele sind, wo markiert, frei erfunden. AI@WORK · Philippe Loosli · https://philippeloosli.ch