【給料が合わない】Excelで勤務時間と給料を正しく計算する方法
最速退勤ちゃんねる【Excel・パワポ・PC術】
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【給料が合わない】Excelで勤務時間と給料を正しく計算する方法
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Excelで勤務時間を合計したら、なぜか時間が少ない。時給を掛けたら、給料が2千円ちょっと。
Excelの時刻は「1日を1とした数」。この仕組みを知らないと、時間の計算はあちこちでおかしくなります。
この動画では、勤務時間と給料の計算でよくある4つの落とし穴を、順に直していきます。
① 日をまたぐ勤務で「#####」になる → MOD関数
② 合計が24時間で戻ってしまう → 表示形式「[h]:mm」
③ 給料が少なすぎる → 時給に「×24」
④ 15分単位で切り捨てたい → FLOOR関数
▼目次
0:00 今回の内容
0:27 部長からの依頼:勤務表の合計と給料
1:11 Excelの時刻は「1日を1とした数」
1:50 日をまたぐと「#####」になる
3:30 合計が24時間で戻ってしまう
4:30 給料が少なすぎる
5:35 15分単位で切り捨てる
7:07 まとめ:今日のポイント4つ
▼今日のポイント
1. 日をまたぐ勤務は、MOD関数でマイナスを防ぐ =MOD(退勤-出勤,1)-休憩
2. 24時間を超える合計は、表示形式を「[h]:mm」にする
3. 時間に時給を掛けるときは、24を掛けて「時間の数」にする
4. 15分単位で切り捨てるなら、FLOOR関数 =FLOOR(勤務時間,"0:15")
※MOD関数で直せるのは、24時間未満の勤務です。
※1円未満の端数は、ROUNDDOWNなどで会社のルールどおりに処理してください。
▼使ったショートカット・関数
・Ctrl+1:セルの書式設定(ユーザー定義「[h]:mm」)
・MOD関数/FLOOR関数
※画面は Microsoft 365 の Excel(2026年10月)です。
※登場する人物・データはすべて架空です。
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