展示会で用意すべき資料とは?当日の混乱を防ぐ4つの準備
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展示会で用意すべき資料とは?当日の混乱を防ぐ4つの準備
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展示会の当日、スタッフ同士で情報がバラバラになっていませんか?
「何をいつやるのか」「ステージは何時からか」が全員に伝わっていないと、現場は混乱します。
本動画では、イベント現場2000回以上のプロが、展示会に向けて用意すべき資料を4つに分けて解説します。
・運営資料:スタッフ全員の動きを共有する運営マニュアルと、ステージの進行台本
・管理表:ノベルティ・名刺・チラシの数を記録し、次回の出展の根拠にする
・現場共有:トランシーバーの貸出管理やステージ予定表など、現場ですぐ確認できる資料
・事前申請:準備の出発点になる出展要項と、各種申請書の確認・保管
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⬇️出演⬇️
【代表取締役 木林完介】
大学卒業後、バックパッカーとして世界一周を経験。その後、祖業のトック企画を引き継ぎ、代表取締役社長に就任。印刷事業だけでなく、イベント事業や動画制作・WEB制作など、総合制作会社にまで領域を広げた。
【塙 平和|イベントプロモーションのプロ】
イベントプロモーション業界に約30年従事。制作業務300件以上、イベント現場数2000回以上。大手広告代理店を退職後、トック企画に入社。制作と現場の両方をこなすマルチプレイヤー。
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1977年創業。展示会ブースの企画・デザイン・施工から、PR動画・ノベルティ・スタッフ手配までワンストップで対応しています。
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▼目次
00:00 オープニング
00:41 準備する資料は、大きく4つ
00:52 ポイント1:運営資料(運営マニュアル・進行台本)
02:41 ポイント2:管理表
04:26 ポイント3:現場共有の資料
05:41 ポイント4:事前申請
09:13 エンディング
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