Demo de automatización facturas en tiempo real
Laura Cebollada Publiestrategia
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Demo de automatización facturas en tiempo real
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Laura Cebollada Publiestrategia
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Te enseño en tiempo real cómo funciona la automatización de facturas: me envío 10 facturas por email y, sin tocar nada, se guardan en Drive, se ordenan por año y mes y se apuntan en un Excel con todos sus datos.
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🎬 QUÉ VAS A VER
• Facturas recibidas (gastos): llegan por email, la IA las lee y las registra solas. Aunque vaya un archivo que no es una factura entre medio, lo descarta.
• Carpetas por año y mes que se crean automáticamente.
• Excel con los 21 datos de cada factura y el enlace directo al documento.
• Facturas emitidas (ingresos): subiéndolas a Drive o conectándolas con tu CRM, ERP o programa de facturación.
• Compatible con CRM y tiendas online como HubSpot, Pipedrive, Holded, Odoo, Zoho, Shopify, WooCommerce o PrestaShop.
• Seguridad: aviso si algo falla, revisión diaria y pestaña de descartados.
➕ MEJORAS OPCIONALES
• Conciliación con los movimientos del banco a partir de un CSV.
• Recuperar facturas antiguas del correo, por ejemplo desde el 1 de enero.
⏱️ CAPÍTULOS
0:00 Cómo es la automatización por dentro
0:21 Carpetas de Drive y Excel de gastos e ingresos
0:52 Enviamos 10 facturas por email
1:43 El recorrido de cada factura
2:35 Las facturas llegan solas a Drive
3:19 Se crean las carpetas por año y mes
3:39 Se apuntan en el Excel de gastos
4:41 Enlace directo a cada factura
5:04 Segundo flujo: facturas emitidas
5:21 Conexión con tu CRM o programa de facturación
7:18 Compatible con CRM y tiendas online
7:47 Subimos las facturas de ingresos
8:29 Mejoras que se pueden añadir
8:41 Conciliación con movimientos bancarios
9:22 Recuperar facturas antiguas
10:06 Verificaciones de seguridad
11:16 Aviso de error, revisión diaria y descartados
12:12 Resultado final
💬 ¿Quieres implantarla en tu empresa? Escríbeme por WhatsApp y vemos tu caso:
📱 +34 640 955 900
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