직장인이라면 꼭 알아야 할 제미나이 필수 활용법 5가지 (무료 프롬프트 제공)

#제미나이 #제미나이활용법 #gemini 제미나이, 아직 검색창처럼만 사용하고 계신가요? 직장인이 매일 하는 일 다섯 가지를 제미나이로 끝내는 방법입니다. 어려운 기능이나 코딩은 없습니다. 영상에서 쓴 프롬프트는 아래에 전부 있으니 복사해서 그대로 쓰세요. 이 영상에서 다루는 것 필수 세팅: Gmail과 Drive를 제미나이에 연결하는 설정 하나 활용법 1: 출근 후 메일 브리핑 받고 오늘 할 일 정리하기 활용법 2: 답하기 곤란한 메일에 답장 초안 받기 활용법 3: Canvas로 팀에서 쓸 프로그램 만들기 (코딩 없이) 활용법 4: Google Sheets에서 데이터 분석하고 보고용 표 만들기 활용법 5: 매일 한 일을 쌓아서 주간보고 만들기 프롬프트 모음 (Google Docs, 복사해서 바로 쓰는 버전) https://docs.google.com/document/d/18... 타임라인 0:00 제미나이, 아직 검색창처럼만 쓰고 계신가요? 0:41 제미나이 필수 세팅 · Google Workspace 연결 1:05 제미나이 활용법 1 · 출근 후 메일 브리핑 받고 오늘 할 일 정리하기 2:04 제미나이 활용법 2 · 답하기 곤란한 메일에 답장 초안 받기 3:31 제미나이 활용법 3 · Canvas로 팀에서 쓸 프로그램 만들기 4:56 제미나이 활용법 4 · Google Sheets에서 데이터 분석하고 보고용 표 만들기 5:56 제미나이 활용법 5 · 매일 한 일을 쌓아서 주간보고 만들기 6:58 마무리 ■ 활용법 1 · 메일 브리핑 (Gemini 채팅창) @Gmail 어제 오후 6시부터 지금까지 받은 메일 중 내 회신이나 결정이 필요한 메일만 골라줘. 뉴스레터, 광고 메일, 시스템 알림은 빼줘. [우선순위 / 보낸 사람 / 한 줄 요약 / 마감 / 내가 할 일] 표로 정리하고, 오늘 처리할 일을 순서대로 제안해줘. ■ 활용법 2 · 답장 초안 (Gemini 채팅창) ※ 따옴표 안의 메일 제목만 답장할 메일 제목으로 바꾸세요. @Gmail '제안서 최종본 일정 조정 요청' 메일을 읽고, 다음 순서로 답해줘. [1. 브리핑] 누가 무엇을 언제까지 요청했는지 세 줄로 정리해줘. [2. 상대의 의도] 이 메일로 실제 얻으려는 것과 기대하는 답장을 한 줄씩 적어줘. [3. 답장 초안] 인사 → 용건 → 이유 → 상대가 할 일과 기한 → 맺음말 순서로 써줘. '안녕하세요, OO의 OO입니다'로 열고 '감사합니다. OO 드림'으로 닫아줘. 직장인이 직접 쓴 메일처럼 짧고 담백하게 쓰고, 과한 사과와 상투적인 인사말은 빼줘. 두세 문장마다 한 줄을 띄우고, 굵은 글씨나 기호는 쓰지 마. 원문에 없는 약속이나 숫자는 만들지 마. [4. 확인] 초안에서 네가 짐작한 부분과 나한테 물어봐야 할 정보를 번호를 붙여서 한 번에 물어봐. 내가 답하면 초안을 다시 써줘. ■ 활용법 3 · 커피 추첨기 (Gemini 채팅창 → 더하기 버튼 → 도구 더보기 → Canvas) 팀원 중 오늘 커피를 살 사람 한 명을 뽑는 모바일 웹앱을 만들어줘. 팀원 이름을 한 줄씩 입력받고, 버튼을 누르면 3초 카운트다운 뒤에 한 명이 크게 표시되고 축하 효과가 나오게 해줘. 로그인과 외부 API는 쓰지 말고 휴대폰 화면에 맞게 만들어줘. ■ 활용법 4 · 실적 시트 (Google Sheets → 오른쪽 위 Gemini 버튼) ※ Sheets 안의 Gemini는 유료 계정(Google AI Pro, Workspace 요금제)에서 쓸 수 있습니다. ※ 열 이름, 기준 금액, 시트 이름은 내 시트에 맞게 바꾸세요. C열의 실적이 100만 원 미만인 행을 찾아줘. 해당 C열 셀에 빨간색 조건부 서식을 적용하고, '실적 미달 보고'라는 이름으로 새 시트를 만들고, 거기에 [담당자 / 실적 / 목표 대비 부족액] 표를 만들어줘. 마지막 행에 합계와 해당 건수를 계산해줘. ■ 활용법 5-1 · 오늘 한 일 정리해서 Drive에 저장 (Gemini 채팅창) ※ 맨 위에 오늘 한 일을 메모하듯 몇 줄 적으세요. 오늘 작업한 파일이 있으면 같이 첨부해도 좋습니다. ※ Drive에 '업무 기록' 폴더를 먼저 만들어두세요. yyyy-mm-dd 자리에는 오늘 날짜를 적습니다. 오늘 한 일 (오늘 한 일과 결과를 한 줄씩) (내일 할 일이 있으면 같이) 위에 적은 오늘 한 일을 기준으로 업무 정리를 만들어서 Google Docs 문서로 저장해줘. 저장할 곳: 내 Google Drive의 '업무 기록' 폴더 문서 제목: yyyy-mm-dd 업무 정리 [완료한 일 / 주요 결과 / 진행 중인 일 / 문제와 대응 / 내일 할 일] 순서로 정리해줘. 단순히 업무 이름만 나열하지 말고, 내가 한 행동과 그 결과가 드러나게 작성해줘. 내가 적지 않은 내용은 추측해서 채우지 말고, 쓸 내용이 없는 항목은 '없음'으로 둬. ■ 활용법 5-2 · 일주일 치 기록으로 주간보고 (Gemini 채팅창) ※ 날짜는 이번 주 월요일과 금요일로 바꾸세요. @Google Drive '업무 기록' 폴더에서 yyyy-mm-dd부터 yyyy-mm-dd까지의 업무 정리 문서를 모두 읽고, 팀장님께 공유할 주간보고를 작성해서 Google Docs 문서로 저장해줘. 저장할 곳: 내 Google Drive의 '주간보고' 폴더 문서 제목: yyyy-mm-dd 주간보고 [이번 주 목표 / 완료한 업무 / 주요 성과 / 진행 중인 업무 / 문제와 대응 / 다음 주 계획] 순서로 정리해줘. 같은 업무는 하나로 합치고, 성과는 확인 가능한 수치와 결과물 이름을 우선해서 적어줘. 각 내용이 어느 날짜의 업무 정리에서 나온 것인지 표시해줘. ■ 활용법 5-3 · 쌓인 주간보고로 연봉 협상 · 인사 평가 자료 (Gemini 채팅창) ※ 영상에서는 말로만 소개한 프롬프트입니다. 주간보고가 몇 달 쌓인 뒤에 쓰세요. ※ 결과 맨 위의 문서 목록에 빠진 주간보고가 있으면, 분기별로 나눠 만든 뒤 합치세요. ※ 폴더를 못 찾으면 더하기 버튼 → Drive에서 문서를 직접 첨부해도 됩니다. @Google Drive '주간보고' 폴더에 있는 주간보고 문서를 모두 읽고, 연봉 협상에 사용할 성과 근거 자료를 만들어줘. 맨 위에 참고한 주간보고 문서의 제목을 전부 적어줘. [주요 성과 / 내가 기여한 행동 / 확인 가능한 수치 / 해결한 문제 / 개선한 업무 / 근거 날짜와 문서] 순서로 정리해줘. 근거가 없는 성과는 만들지 말고 '추가 확인 필요'라고 표시해줘. ■ 메일을 못 불러올 때 확인할 항목 [개인 구글 계정] 1. 활동 기록 보관 켜기 → myactivity.google.com/product/gemini (꺼져 있으면 Workspace 연결 자체가 안 됩니다) 2. Gmail → 설정 → 모든 설정 보기 → 일반 → 'Google Workspace 스마트 기능' → Workspace 스마트 기능 설정 관리 → 'Google Workspace의 스마트 기능' + '다른 Google 제품의 스마트 기능' 켜기 → 저장 3. 켠 뒤에는 Gemini를 새로고침하고 다시 연결하세요. 4. Gmail에 로그인된 계정과 Gemini에 로그인된 계정이 같은지 확인하세요. [회사 Google Workspace 계정] - 아래는 관리자만 바꿀 수 있습니다 5. 관리자 콘솔 → 생성형 AI → Gemini 앱 → 서비스 상태: 사용 설정 6. 같은 화면 → Apps → 'Workspace apps' 허용 (Gmail, Drive, Calendar 연결 권한) 7. 같은 화면 → Gemini 대화 기록: 켜짐 (대화 기록이 꺼져 있으면 Workspace 연동이 통째로 막힙니다) 8. 위 3개가 켜져 있어도 안 되면 회사 Workspace 에디션이 연동을 지원하지 않는 경우입니다. [설정과 무관하게 원래 안 되는 것] 메일/문서의 첨부 이미지, 댓글은 읽지 못합니다. 메일이 몇 통인지 개수를 세지 못합니다. 메일 링크(URL)를 붙여넣는 방식은 동작하지 않습니다. 제목이나 보낸 사람 등 키워드로 지칭하세요. 가끔 최신 메일 대신 예전 메일을 가져옵니다. 답변 아래 출처를 눌러 확인하세요. 앞의 네 가지가 오늘 업무 시간을 줄이는 방법이라면, 마지막 방법은 오늘 한 일을 앞으로도 꺼내 쓸 수 있는 자료로 남기는 방법입니다. 가장 먼저 써보고 싶은 활용법이 몇 번인지 댓글에 번호 하나만 남겨주세요. 가장 많이 나온 번호로 다음 영상을 만듭니다.