【電話対応】高齢者向けで絶対やってはいけない3つのこと!クレームを防ぐ初心者向けの鉄則
ひとり受電メンタル専門家
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【電話対応】高齢者向けで絶対やってはいけない3つのこと!クレームを防ぐ初心者向けの鉄則
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【高齢者対応】知らないと大炎上!?クレームに発展させない電話対応3つの鉄則
高齢のお客様への電話対応で、「よかれと思って話したのに、なぜか怒らせてしまった…」という経験はありませんか?
実は、良かれと思ってやっているいつもの話し方が、クレームの原因になっているかもしれません。
今回は、電話対応に慣れていない初心者の方に向けて、高齢のお客様に対応する際の【絶対に外せない3つの注意点】を分かりやすく解説します!
分かりやすく伝えるための3つのポイント
① 相手の「おしゃべりスピード」に合わせる
早口は禁物です。相手が聞き取りやすいよう、相手の話すテンポよりも「一歩ゆっくり」を意識して話しましょう。
② 内容は「ひとつずつ」伝える
複数の案内を一度にまとめて話すと、相手は混乱してしまいます。「まずは〜です」「次に〜です」と、箇条書きのように1項目ずつ区切って伝えましょう。
③ 話を「絶対にさえぎらない」
お客様が話している途中で「それはですね…」と割って入るのはNGです。まずは最後までしっかりと話を聴き、受け止めることが信頼関係の第一歩になります。
この3つの基本を押さえるだけで、お客様に安心感を与え、トラブルを未然に防ぐことができるようになります。日々の業務にぜひ役立ててください!
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