Excelの入力規則と条件付き書式で、会社の入力表のミスを防いで気づける表にする

▼法人向け｜Microsoft 365研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://ultralearning-biz.com/m365 Excel で、会社の共有の入力表の入力ミスを防ぎ、ミスがあってもすぐに気づける表にする方法を説明します。営業部のみんなで入力する10月の売上入力表を使い、データの入力規則と条件付き書式を、実際の画面で設定します。 ■ この動画で分かること ・［データ］→［データの入力規則］→ 入力値の種類［リスト］：元の値に担当者の一覧の範囲を指定すると、セルの▼から選んで入力できる。一覧にない書き方（スペースなしなど）は「データ入力規則の制限を満たしていません」で入力できない ・少ない項目は、元の値に「文具,PC周辺,家具」のように半角のカンマで区切って直接入れられる ・リストの元の一覧を Ctrl＋T でテーブルにしておくと、名前を足すだけで一覧に増える（別のシートの一覧は自動で広がらないことがある） ・［整数］［日付］で入力できる範囲（数量 1〜100・10月の日付）を決める。［エラー メッセージ］のタブで直し方が分かるタイトルとメッセージ（［停止］は入力させない）、［入力時メッセージ］でセルを選んだときの案内。やめるときは［すべてクリア］ ・［ホーム］→［条件付き書式］：［セルの強調表示ルール］→［指定の値より大きい］（10万円）／［上位/下位ルール］→［上位 10 項目］を3に（数量）／［重複する値］（伝票番号の二重入力）。値を直すと色は自動で消える ・データバーは、ほかの色と重ねると読みにくくなるので控えめに。［ルールの管理］でルールの種類・書式・適用先を確かめ、［ルールの削除］で消す（上のルールほど優先） ・会社での注意：入力規則は打ち込んだ値をチェックする機能で、貼り付けた値はエラーにならずに入る。［データの入力規則］の▼→［無効データのマーク］でルールに合わない値に赤い丸、直したら［入力規則マークのクリア］ ■ 使用環境・必要なもの ・Excel（Microsoft 365 のデスクトップ版・Windows）と OneDrive for Business（会社のアカウント。デスクトップ版の Excel を含むプラン、例：Microsoft 365 Business Standard／Business Premium／E3 など）。 ・画面は撮影時点（2026年10月）のものです。Microsoft 365 は画面や名前が変わることがあります。 ・撮影には撮影専用のテナントと架空のデータを使っています。登場する会社・人物は架空の設定です。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること） 1:23 01 一覧から選んで入力させる【入力規則のリスト】 3:28 02 リストの元をテーブルにして項目を増やせるようにする 4:54 03 数値・日付の範囲と、間違えたときのメッセージ 6:51 04 大きい金額・上位・重複に色を付ける【条件付き書式】 8:40 05 データバーは控えめに・ルールの確認と削除 9:50 06 会社での注意：貼り付けた値はチェックされない 11:01 まとめ #Excel #エクセル #入力規則 #条件付き書式 #新入社員研修 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：EX-100-13