Review Tab Full Tutorial in hindi!🔥 Microsoft Word ।। Microsoft Word Tutorial

MS Word का Review Tab मुख्य रूप से डॉक्यूमेंट के संपादन (Editing), गलतियों को सुधारने (Proofing), टीम के साथ मिलकर काम करने (Collaboration) और फाइल को सुरक्षित रखने के लिए उपयोग किया जाता है। जब कोई डॉक्यूमेंट पूरी तरह तैयार हो जाता है, तब उसे अंतिम रूप देने के लिए इस टैब के टूल्स काम आते हैं। 1. Proofing Group (प्रूफिंग ग्रुप) इस ग्रुप का उपयोग डॉक्यूमेंट में मौजूद भाषा और व्याकरण की गलतियों को पकड़ने और सुधारने के लिए किया जाता है। Spelling & Grammar (F7): यह टूल टेक्स्ट में स्पेलिंग की गलतियों (लाल रंग की रेखा) और ग्रामर की गलतियों (नीले रंग की रेखा) को ढूंढकर सही विकल्प सुझाता है। Thesaurus (Shift + F7): यह किसी भी चुने हुए शब्द के समानार्थी (Synonyms) और विलोम शब्द (Antonyms) खोजने में मदद करता है, जिससे शब्दावली बेहतर बनती है। Word Count: इस पर क्लिक करते ही डॉक्यूमेंट में मौजूद कुल पेज, पैराग्राफ, लाइनें, शब्द और कैरेक्टर्स की संख्या एक पॉप-अप विंडो में दिख जाती है। 2. Speech Group (स्पीच ग्रुप) यह टूल डॉक्यूमेंट को खुद पढ़ने के बजाय सुनकर जांचने के लिए बनाया गया है। Read Aloud: यह टेक्स्ट-टू-स्पीच फीचर है, जो आपके लिखे हुए पूरे टेक्स्ट को बोलकर सुनाता है। इससे यह समझने में आसानी होती है कि वाक्य का प्रवाह सही है या नहीं। 3. Accessibility Group (एक्सेसिबिलिटी ग्रुप) यह सुनिश्चित करता है कि डॉक्यूमेंट हर किसी के लिए सुलभ हो। Check Accessibility: यह जांचता है कि आपका डॉक्यूमेंट दिव्यांग लोगों (जैसे कि स्क्रीन-रीडर इस्तेमाल करने वाले दृष्टिबाधित लोगों) के पढ़ने और समझने के अनुकूल है या नहीं। 4. Language Group (लैंग्वेज ग्रुप) यह ग्रुप विभिन्न भाषाओं में काम करने और अनुवाद करने की सुविधा देता है। Translate: इसके जरिए पूरे डॉक्यूमेंट या केवल सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट को किसी अन्य भाषा में ट्रांसलेट किया जा सकता है। Language: यहाँ से आप यह तय कर सकते हैं कि स्पेलिंग और ग्रामर चेक करने के लिए किस भाषा की डिक्शनरी का इस्तेमाल किया जाए। 5. Comments Group (कमेंट्स ग्रुप) जब किसी डॉक्यूमेंट पर बिना उसका मूल टेक्स्ट बदले फीडबैक या सलाह देनी हो, तब इस ग्रुप का इस्तेमाल होता है। New Comment: सेलेक्ट किए गए शब्द या पैराग्राफ के साइड में नोट या सुझाव जोड़ने के लिए। Delete: किसी कमेंट को हटाने के लिए। Previous & Next: डॉक्यूमेंट में मौजूद पिछले या अगले कमेंट पर सीधे जाने के लिए। Show Comments: सभी कमेंट्स को साइड-बार में दिखाने या छिपाने के लिए। 6. Tracking Group (ट्रैकिंग ग्रुप) यह ग्रुप कई लोगों द्वारा एक ही फाइल पर काम करते समय किए गए बदलावों पर नज़र रखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण है। Track Changes (Ctrl + Shift + E): इसे चालू करने के बाद डॉक्यूमेंट में जो भी डिलीट, ऐड या फॉर्मेटिंग की जाएगी, वह हाइलाइट होकर अलग रंग में दिखेगी। Display for Review: इसमें आप चुन सकते हैं कि बदलाव कैसे दिखें—Simple Markup, All Markup, No Markup, या Original। Show Markup: यह तय करता है कि स्क्रीन पर कमेंट्स, इंसर्शन या फॉर्मेटिंग में से क्या-क्या दिखना चाहिए। Reviewing Pane: सभी बदलावों की एक अलग सूची देखने के लिए (वर्टिकल या हॉरिजॉन्टल विंडो में)। 7. Changes Group (चेंजेस ग्रुप) Track Changes द्वारा रिकॉर्ड किए गए बदलावों को फाइनल करने के लिए इस ग्रुप का उपयोग होता है। Accept: किए गए बदलाव को स्वीकार करके डॉक्यूमेंट का स्थायी हिस्सा बनाना। Reject: किए गए बदलाव को अस्वीकार करके टेक्स्ट को पुराने रूप में बनाए रखना। Previous / Next: एक बदलाव से दूसरे बदलाव पर नेविगेट करना। 8. Compare Group (कंपेयर ग्रुप) फाइलों के विभिन्न वर्ज़न को आपस में मिलाने के लिए यह टूल उपयोगी है। Compare: एक ही फाइल के दो अलग-अलग वर्ज़न (जैसे Original और Revised) की तुलना करता है और दिखाता है कि दोनों में क्या अंतर है। Combine: दो अलग-अलग लोगों द्वारा रिव्यू की गई फाइलों के बदलावों को एक ही फाइनल डॉक्यूमेंट में मिला देता है। 9. Protect Group (प्रोटेक्ट ग्रुप) डॉक्यूमेंट की सुरक्षा और अनधिकृत बदलावों को रोकने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है। Restrict Editing: इसके जरिए आप तय कर सकते हैं कि दूसरा व्यक्ति आपके डॉक्यूमेंट में सिर्फ कमेंट कर सके, फॉर्म भर सके या केवल पढ़ (Read-only) सके। इसे पासवर्ड से लॉक भी किया जा सकता है। Block Authors: यदि डॉक्यूमेंट क्लाउड (जैसे OneDrive) पर शेयर है, तो किसी खास व्यक्ति को कुछ हिस्सों में बदलाव करने से रोका जा सकता है। 10. Ink Group (इंक ग्रुप) यदि आप टच-स्क्रीन लैपटॉप या डिजिटल पेन/स्टाइलस का उपयोग करते हैं, तो यह ग्रुप एक्टिव होता है। Hide Ink: हाथ से लिखे गए नोट्स या डिजिटल ड्रॉइंग को अस्थायी रूप से छिपाने के लिए। Delete All Ink: डॉक्यूमेंट से सभी डिजिटल स्याही के निशानों को एक साथ हटाने के लिए।