Я автоматизировал ежемесячную отчетность в Excel (без VBA)
Finance Data Pro
0:00 / 0:00
Я автоматизировал ежемесячную отчетность в Excel (без VBA)
458 просмотров · 4 дня назад
Finance Data Pro
563 подписчика
458 просмотров · 4 дня назад
Автоматизируйте составление отчетов за месяц в Excel с помощью Power Query — без VBA и макросов. В этом руководстве я воссоздаю полный отчет о продажах за месяц, подключив папку с ежемесячными файлами, объединив таблицы поиска товаров и магазинов (заменив все функции VLOOKUP и SUMIFS), рассчитав общую выручку и суммировав все данные с помощью сводных таблиц. После создания отчета, подготовка к концу месяца — это один шаг: просто перетащите новый файл в папку, нажмите «Обновить все», и весь отчет обновится.
Как сертифицированный бухгалтер, я превратил три сложные и подверженные ошибкам задачи — копирование и вставка ежемесячных данных, выполнение поисков и обновление SUMIFS — в один автоматизированный конвейер, который вы создаете один раз и обновляете постоянно.
Что вы узнаете:
Подключение целой папки с ежемесячными файлами (из папки) вместо копирования и вставки
Централизованное хранение таблиц поиска, чтобы обновлять товары и магазины можно было в одном месте
Запросы слияния для полной замены VLOOKUP / XLOOKUP
Добавление столбца «Общая выручка» в Power Query
Создание сводных таблиц «Выручка по регионам» и «Выручка по категориям»
Добавление нового месяца и обновление всего отчета одним щелчком мыши
РАЗДЕЛЫ
00:00 Как я раньше делал закрытие месяца (болезненный способ)
01:03 Хранение данных в папках, а не в файле отчета
01:40 Подключение целой папки в Power Query
02:47 Подключение таблиц поиска товаров и магазинов
04:08 Запросы слияния — прощай, VLOOKUP
05:27 Добавление столбца «Общая выручка»
07:00 Выручка по регионам и категориям
08:20 Добавление апреля, обновление всех данных
09:20 Что мы заменили (краткое содержание)
09:50 Далее: Фактические данные против бюджета
Файлы для просмотра видео находятся по ссылкам ниже -
https://drive.google.com/drive/folder...
Новые видео по автоматизации финансов каждую неделю — подписывайтесь.
#PowerQuery #ExcelForAccountants #MonthEnd