Excelの共有リンクをTeamsのチャットで渡し、同時編集とコメントで一緒に直す

▼法人向け｜Microsoft 365研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://ultralearning-biz.com/m365 Excel のファイルを、メールに添付するのではなく、［共有］のボタンからリンクで渡し、相手と同時に直して、コメント（@メンション）で確認を頼む方法を紹介します。リンクで開ける人の選び方、Teams のチャットでの渡し方、相手の画面（ブラウザーの Excel）での見え方、コメントの返信・解決、メモとの違い、渡す前に確かめる5つまで、実際の画面で操作します。 ■ この動画で分かること ・Excel の［共有］→［共有］→ 歯車（リンクの設定）で、リンクで開ける人を選ぶ（組織のユーザー／既存のアクセス権を持つユーザー専用／選択したユーザー） ・［リンクのコピー］で作ったリンクを Teams のチャットに貼ると、ファイル名のリンクとカードが付き、相手の手元にコピーは増えない ・相手はリンクからブラウザーの Excel で開き、同じファイルを同時に直せる（相手の色の枠と名前・数秒で反映・保存ボタンは不要・自動保存はオンのまま） ・セルの右クリック →［新しいコメント］→ @ で相手を指定して確認を頼む。相手には通知のメールが届き、［コメントへ移動］から返信できる ・返事をもらったら［その他のスレッド操作］→［スレッドを解決する］（削除せず、やり取りを残す） ・メモ（赤い三角・返信や通知なし）は、あとから見る人への補足。相手に確かめてほしいときはコメント ・渡す前に確かめる5つ：保存場所・リンクの範囲・非表示のシート・いらないシート・個人情報（コメント・メモも） ■ 使用環境と必要なライセンス ・Windows 11。Excel（デスクトップ版）と新しい Teams、相手側は Chrome の Teams（Web）・Outlook（Web）・Excel の Web 版を使っています（Microsoft 365 Business Premium・相手役は Business Basic）。 ・リンクでの共有・共同編集・コメントの @メンションは、OneDrive または SharePoint（Teams のチームのフォルダー）に保存したファイルで、Microsoft 365 Business Basic・Standard・Premium などの法人向けプランで使えます。Business Basic はデスクトップ版の Office アプリがないため、Web 版で開きます。選べるリンクの種類は会社（管理者）の設定で変わります。 ・撮影には撮影専用のテナントと架空のデータを使っています。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること） 1:11 今回のファイルとリンクで渡す理由 1:49 ［共有］のボタンとメニュー 2:25 共有の画面からリンクの設定を開く 3:11 リンクで開ける人を選んでリンクをコピーする 3:47 Teams のチャットでリンクを送る 4:26 佐藤さんの画面でリンクから開く（Excel の Web 版） 4:51 2人で同時に直す 5:59 コメントで確認を頼む（@メンション） 6:56 通知のメールから返信する 7:30 返信を確かめてスレッドを解決にする 8:15 コメントとメモの違い 8:57 渡す前に確かめる：保存場所とリンクの範囲 9:30 非表示のシートといらないシート 10:20 個人情報と5つの確認 10:53 まとめ #Excel #共同編集 #Teams #Microsoft365 #社内研修 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：EX-100-18