Word・Excel・PowerPointのファイルをOneDriveで共有して複数人で同時に編集する

▼法人向け｜Microsoft 365研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://ultralearning-biz.com/m365 OneDrive に置いた Word・Excel・PowerPoint のファイルを、同じ部署の人と同時に編集する方法を、実際の画面で紹介します。デスクトップ版（田中さん）と Web 版（佐藤さん）の画面を並べて、相手のアイコン・名前の印・セルの枠で「だれがどこを直しているか」を確かめながら、週報・売上集計・提案書を一緒に仕上げます。後半では、同時に直せないときの原因（古い形式・添付やダウンロードしたコピー・自動保存のオフ・チェックアウト）の見分け方と直し方を、実画面で紹介します。 ■ この動画で分かること ・OneDrive の行の［…］→［開く］→［アプリで開く］で、デスクトップ版を同時に編集できる形で開く ・Word：相手のアイコン→［位置に移動］・名前の印・書いた内容が数秒で相手の画面に出る ・Excel：相手が選んでいるセルの枠・入力と合計（数式）が両方の画面で変わる ・PowerPoint：縮小版の印・相手が直している図形の枠 ・Web 版とデスクトップ版の使い分け ・古い形式（.xls・.doc）は互換モードで同時に直せない →［ファイル］→［情報］→［変換］ ・添付・ダウンロードしたコピーを直して上げ直さない ・自動保存がオフだと、相手の変更は保存するまで入らない（更新あり） ■ 使用環境と必要なライセンス ・Windows 11。田中さんはデスクトップ版の Word・Excel・PowerPoint（Microsoft 365 Business Premium）と Microsoft Edge で開いた OneDrive の Web 版、佐藤さん（Business Basic）は Google Chrome で開いた Web 版です。 ・デスクトップ版の Office は Microsoft 365 Business Standard・Business Premium などのプランで使えます。Business Basic は Web 版とモバイル版です。 ・チェックアウトは SharePoint のライブラリーの設定です。会社の設定で動きが違うことがあります。 ・撮影には撮影専用のテナントと架空のデータを使っています。登場する会社・人物・数字は架空の設定です。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること） 1:03 共有したファイルを OneDrive から開く 1:29 ［アプリで開く］でデスクトップ版を開く 2:08 Word で同時に編集する（デスクトップ版と Web 版） 2:28 だれが開いているか・［位置に移動］ 3:00 相手が書いた内容が自分の画面に出る 3:48 同じ所を同時に直さない 4:23 Excel：相手が選んでいるセルの枠 5:07 Excel：入力と合計が両方の画面で変わる 5:32 PowerPoint：縮小版の印と図形の枠 6:24 Web 版とデスクトップ版の使い分け 7:01 同時に直せないときの原因 7:17 古い形式（.xls）：互換モード・読み取り専用 7:50 ［ファイル］→［情報］→［変換］ 8:37 変換した直後の注意（開き直す） 9:17 古いファイルが残る 9:39 添付・ダウンロードしたコピー 10:10 自動保存がオフだと相手の変更が入らない 11:00 チェックアウト 11:12 直せないときの確かめ方 11:36 会社で使うときの注意 12:05 演習 12:40 まとめ #共同編集 #OneDrive #Word #Excel #PowerPoint #Microsoft365 #社内研修 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：OD-100-08