Gmail・Google ドライブの検索で社内のメールとファイルをすぐ見つける

▼法人向け｜Google Workspace研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://gws.ultralearning-biz.com あのメールはどこ？　あの資料は誰が持っている？　打ち合わせはいつだった？……受信トレイやフォルダを順に見ていくと、時間がかかり、見落としも出ます。 この動画では、会社の Google Workspace で、メール・チャット・ファイル・予定を、それぞれの検索で速く確実に探す方法を実際の画面で紹介します。人・種類・期間の3つで絞り込むコツ、まとめて探せる Cloud Search、そして「検索で見つかるのは自分に見る権限がある物だけ」という大事な考え方まで扱います。 ■ この動画で分かること ・検索の範囲はアプリごと（Gmail・ドライブ・カレンダー） ・Gmail の検索でメールとチャットの発言を探す・差出人で絞る ・ドライブの検索と検索オプション（種類・オーナー・更新日） ・カレンダーの検索と日付での絞り込み ・見つからないときの確かめ方、探しやすい名前の付け方、検索の書き方（from: など） ・Cloud Search で社内の情報をまとめて探す ・共有していない物は人の検索に出ない／共有のしすぎに注意（Gemini も同じ考え方） ■ 使用環境と必要なエディション ・Google Workspace（撮影は Business Plus）の Gmail・Google Chat・ドライブ（共有ドライブ）・カレンダー・Cloud Search を Google Chrome で表示（ページのズーム 125%）。 ・Cloud Search は Business Standard 以上などのエディションで使えます（会社の契約と管理者の設定によって使えない場合があります）。 ・画面は撮影時点（2026年10月）のものです。Google Workspace は画面や名前が変わることがあります。 ・登場する会社・人物は架空の設定です（撮影用の環境の組織名を使っています）。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること） 1:01 検索の範囲はアプリごと 1:24 ① メールは Gmail の検索で探す 1:49 チャットの発言も Gmail で探せる 2:25 人で絞る（差出人） 2:52 ② ファイルはドライブの検索で探す 3:31 種類で絞る（検索オプション） 3:57 ③ 予定はカレンダーの検索で探す 4:16 期間で絞る（日付） 4:48 絞り込みのコツ・見つからないとき 5:41 探しやすい名前の付け方・検索の書き方 6:40 ④ Cloud Search でまとめて探す 7:33 ⑤ 見つかる物＝見る権限がある物 8:37 演習：どこで、どう探す？ 9:22 まとめ #GoogleWorkspace #Gmail #Googleドライブ #新入社員研修 #検索 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※Google Workspace、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Gemini は Google LLC の商標です。本チャンネルは Google LLC とは一切関係ありません。 ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：GW-100-07