Google Workspaceの会社アカウントと個人アカウントの違いを確かめる

▼法人向け｜Google Workspace研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://gws.ultralearning-biz.com 学校の Chromebook や自分のスマホで Gmail・ドライブを使ってきた人へ。会社の Google Workspace は見た目がほとんど同じなので、学校と同じつもりで使うと、共有の範囲を間違えたり、個人のアカウントに会社のファイルを入れてしまったりしがちです。 この動画では、学校や個人で慣れていたことと、会社で新しく要ることを4つの違いで整理し、会社のアカウントと個人のアカウントの見分け方を実際の画面で紹介します。 ■ この動画で分かること ・学校・個人と会社の4つの違い（共有の範囲と社外・アカウントを混ぜない・ログインとパソコン・AI のルール） ・共有の画面で、アットマークの後ろから社外の人と分かる／一般的なアクセスの3つの範囲（制限付き・組織・リンクを知っている全員） ・画面右上の「〜によって管理されています」で会社のアカウントを見分ける（個人のアカウントとの見比べ） ・会社のファイルを個人のアカウント・個人のスマホに入れない理由 ・2段階認証とパスワードの使い回し、Chromebook と会社のパソコンの違い ・会社の契約の Gemini と個人の AI の違い、AI の答えの確かめ方 ・入社した日に確かめる5つ ■ 使用環境と必要なエディション ・Google Workspace（撮影は Business Plus）の Google ドライブを Google Chrome で表示（ページのズーム 125%）。比べるために、撮影用に作った無料の個人の Google アカウントも映しています。 ・共有の範囲（社外と共有できるか・リンクの範囲）や、画面に出る項目は、会社の契約と管理者の設定によって変わります。 ・Gemini が使えるかどうかは、エディションと管理者の設定によって変わります。 ・数字の出典：小中学校の端末の OS（MM総研 GIGAスクール構想 第2期の調査・2025年）、大学生のショートカットキー（MENTER「大学生のITリテラシー実態調査」2023年）、共有の設定の誤りの事例（ScanNetSecurity 2025年9月2日）。 ・画面は撮影時点（2026年10月）のものです。Google Workspace は画面や名前が変わることがあります。 ・登場する会社・人物は架空の設定です（撮影用の環境の組織名を使っています）。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること） 0:48 学校で慣れていたこと・会社で新しく要ること 2:06 違い1：共有の範囲を自分で選ぶ・社外とやり取りする 2:35 共有の画面に社外のアドレスを入れてみる 3:24 リンクで開ける範囲（制限付き・会社・リンクを知っている全員） 4:37 違い2：会社と個人のアカウントを混ぜない 5:04 会社のアカウントの見分け方（右上の表示） 6:07 個人のアカウントと比べる 7:01 なぜ混ぜてはいけないのか 7:54 違い3：ログインの守りと会社のパソコン 8:59 違い4：AI は会社のルールで使う 9:49 入社した日に確かめる5つ 10:24 まとめ #GoogleWorkspace #新入社員研修 #Googleアカウント #情報セキュリティ #Gemini ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※Google Workspace、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Gemini は Google LLC の商標です。本チャンネルは Google LLC とは一切関係ありません。 ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：GW-100-02