Endlich sagen, was du dir verkneifst: Feedback mit KI

Du willst jemandem aus deinem Team schon länger etwas zurückmelden. Mal ist es ein Lob, mal Kritik an etwas, das besser werden muss. Die Gedanken hast du, aber dann zögerst du. Klingt das zu hart oder zu schwammig? Am Ende sagst du es lieber gar nicht. Eine KI kann dir helfen, dieses Feedback vorzubereiten. Geben wirst du es danach selbst, und zwar so, wie du es meinst. Wie das geht, zeige ich im Video mit Microsoft Copilot in drei Schritten. Zuerst stellt dir die KI ein paar Fragen dazu, was deine Rückmeldung erreichen soll. Danach sagst du ihr, wie dein Feedback klingen soll, und sie schreibt einen ersten Entwurf. Den steuerst du nach, bis er trifft, was du wirklich sagen willst. Im Beispiel will eine Kollegin ihrem Kollegen nach einer gemeinsamen Präsentation Rückmeldung geben. Seine Arbeit war stark, aber seine Folien kamen so spät, dass sie die Präsentation nachts zusammenbauen musste. Schon bei der ersten Frage der KI merkt sie, dass sie selbst noch nicht genau weiß, was er beim nächsten Mal anders machen soll. Im Hin und Her wird aus ihrem Ärger eine klare Bitte. Am Ende weiß sie, was sie sagen will und wie, und kann vorbereitet ins Gespräch gehen. ⏱️ KAPITEL: 0:00 Warum Feedback so oft am Ton hängen bleibt 0:47 Lob und Ärger nach einer gemeinsamen Präsentation 1:42 Drei Schritte vom Ziel bis zum richtigen Ton 2:36 Von der Sprachmemo zum Start-Prompt, mit dem die KI erst fragt 4:36 Die KI fragt nach, was die Rückmeldung erreichen soll 7:42 Den Ton vorgeben und nachsteuern, bis es nach dir klingt 9:34 Bonus: dein Leitfaden fürs nächste Feedback 12:01 Vorbereitet und sicherer ins Gespräch 📌 WAS DU LERNST: → Wie du eine heikle Rückmeldung mit KI vorbereitest und dabei zuerst klärst, was sie erreichen soll → Wie du der KI sagst, wie dein Feedback klingen soll, auch wenn du es selbst nur ungefähr weißt → Wie aus einem Satz, der nach Abrechnung klingt, eine Ich-Botschaft wird → Wie du dir aus dem Chat einen Leitfaden ziehst, den du auch ohne KI nutzen kannst Die Präsentation ist nur das Beispiel. Dasselbe Vorgehen passt für ein Lob genauso wie für Kritik. Anlass kann ein Meilenstein sein, ein gemeinsamer Termin oder ein Entwurf, den dir jemand geschickt hat. Die Sätze aus dem Chat würde ich nicht 1:1 abschicken, sondern das Feedback im persönlichen Gespräch geben. Dafür bist du mit ihnen gut vorbereitet. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 📋 PROMPT ZUM KOPIEREN: Mit diesem Prompt bittest du die KI, dich erst nach deinem Ziel zu fragen und noch nichts zu schreiben. Ich will einem Kollegen eine kurze Rückmeldung geben. Was ich sagen will, weiß ich ungefähr, aber ich treffe den Ton nicht. Unten stehen meine Stichpunkte dazu. Frag mich bitte erst, was ich mit der Rückmeldung erreichen will. Stell mir dazu ein paar kurze Fragen, eine nach der anderen. Sag mir dabei auch, wenn aus meinen Stichpunkten nicht klar wird, was er beim nächsten Mal anders machen kann. Schreib noch nichts, bis ich dich darum bitte. [meine Stichpunkte] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Der vorletzte Satz im Prompt bittet die KI, dir zu sagen, wenn in deinen Stichpunkten noch keine Bitte fürs nächste Mal steckt. Den Namen deines Gegenübers braucht die KI nicht, im Prompt steht nur „einem Kollegen“. Das ist auch aus Sicht des Datenschutzes besser. Für andere Inhalte, bei denen du unsicher bist, findest du vier Prüffragen in „Darf das in die KI? So prüfst du es mit 4 Fragen“.    • Darf das in die KI? So prüfst du es mit 4 ...   Noch persönlicher wird das Ergebnis, wenn die KI vorher gelernt hat, wie du schreibst. Wie du ihr das beibringst, siehst du am Beispiel von E-Mails in „Bring Copilot bei, wie du klingen möchtest“.    • Bring Copilot bei, wie du klingen möchtest   Auch bei Zielen kann die KI erst fragen, bevor sie etwas schreibt. Wie dabei aus losen Stichpunkten die Quartalsziele eines Teams werden, zeige ich in „Ziele formulieren? KI stellt dir die richtigen Fragen“.    • Ziele formulieren? KI stellt dir die richt...   🔗 TOOLS & RESSOURCEN: Microsoft Copilot (Copilot Chat, ohne Zugriff auf Arbeitsdaten): im Video als Beispielsystem genutzt. Die Methode läuft genauso mit ChatGPT, Claude oder Gemini. Nimm am besten die KI, die in deiner Firma freigegeben ist. 🤖 KI IN DIESER PRODUKTION: Microsoft Copilot: Demo-System im Video, ein echter Chat Demo-Material (Stichpunkte) und Grafiken im Video: mit KI erstellt Konzept und Skript-Vorbereitung: mit KI unterstützt Schnitt, Einblendungen und Transkript: mit eigenen Skripten, die mit Claude Code entstanden sind Thumbnail: Hintergrund mit KI generiert, Schrift und Portrait selbst gesetzt 🔗 CONNECT: Bei Fragen oder Feedback zum Video erreichst du mich am schnellsten über LinkedIn:   / rudolphjan   💡 Über diesen Kanal: Praktische KI-Tricks für deinen Büroalltag, ohne Tech-Sprech, immer konkrete Anwendungsfälle, ohne Überforderung. #Feedback #FeedbackGeben #Kommunikation #MicrosoftCopilot #Copilot #KIimJob #Führung #Büroalltag