ChatGPTのプロジェクトにメールの型を覚えさせる。同じ説明を毎回書かないで済ませる【初心者向け】

会社の面倒な作業を、ChatGPT Workに丸ごと任せるシリーズの第8回です    • ChatGPT Workに会社の面倒な作業を任せる【初心者向け】   部署で決まっている案内メールの形を、プロジェクトの指示欄に1回だけ入れました。同じ依頼文を、プロジェクトの外と中で1回ずつ送って、守ってほしいと書いた項目が守られたかどうかを数えています。最後は、同じプロジェクトの中で、別の資料（8月の実績サマリ）から案内メールをもう1本作らせて、決まりが効いているかを1点だけ確かめました。 ▼目次 00:00 この説明、先週も書きましたよね 00:46 面倒の正体／今日やること／材料 01:41 条件をそろえる（記憶オフ・カスタム指示は空） 02:20 置き場所の外で、同じ依頼文を送る 03:30 守ってほしい項目を読み、外のメールを数える 05:14 プロジェクトを作り、指示欄に1枚入れる 06:39 置き場所の中で、一字一句同じ文を送る 07:27 中のメールを数える 08:30 同じ置き場所で、別の資料から案内メール 09:35 まとめ・使いどころ ▼今日プロジェクトの指示欄に入れた「部署ルール1枚」（全文） のどか食品 総務課の連絡文の決まりです。社内・社外あての案内メールを作るときは、次の5つを必ず守ってください。 1. 件名は「【社内連絡】」で始める。 2. 宛名は「◯◯部 △△様」の形で書く。会社名は書かない。 3. 「お世話になっております」は使わない。 4. 日時・場所・持ち物は、箇条書きで3行にまとめる。 5. 結びは「ご不明な点は、総務課までお願いします。」の一文で終える。 → 自分の部署の決まりに書き換えて、プロジェクトの指示欄（画面右上の点が3つ並んだボタン → プロジェクト設定 → 指示）に貼って、保存を押してください。 ▼外と中に送った依頼文（一字一句同じ） 添付の打ち合わせの記録を読んで、参加していない人にも分かる案内メールの本文を作ってください。宛先は営業部の高橋様です。 ▼後半に送った依頼文（添付は「8月 実績サマリ.xlsx」1件） 添付の8月の実績サマリを読んで、その内容を社内に知らせる案内メールの本文を作ってください。宛先は営業部の高橋様です。 ▼素材（この回のための新しい記事は作っていません） 打ち合わせの記録: https://note.com/ojisan_ai_lab/n/n425... （#10のnote・打ち合わせ素材_練習用.zip） 12資料フォルダ「8月_報告用素材」: https://note.com/ojisan_ai_lab/n/nee8... （#9のnote・8月_報告用素材.zip） ▼注意点 ・プロジェクトの指示欄に入れられる文字数の上限は、公式ヘルプに記載がありません（動画で使った画面にも、上限や残り文字数の表示は出ていません。2026年9月・おじさんの画面） ・プロジェクト設定は、開く場所によって画面が変わります。プロジェクトの画面の右上にある「…」から開くと「指示」の欄がそのまま出ます（動画はこちらです）。左のサイドバーのプロジェクト名の行にある「…」から開くと別の画面になり、「詳細設定」の中の「カスタム指示」が指示欄にあたります（2026年9月・おじさんの画面） ・プロジェクトの指示は、開発でいう AGENTS.md と役割が似ています。似ているのは「プロジェクト単位の決まりごと」「全体に書いた決まりをプロジェクト側が上書きする」の2点で、同じものだと書かれた公式の記述は見つかりませんでした ・プロジェクトの外のチャットが、プロジェクトの中の会話を参照しうる、と公式に書かれています（だから今回は外を先に撮り、記憶もオフにしました） ・今回の比較は、外・中とも1回ずつです。毎回同じ結果になるとは言えません ・プロジェクトに置けるファイルの数は、無料5／Go・Plus 25／Edu・Pro・Business・Enterprise 40（同時アップロードは全プラン10件）です（今回は資料をプロジェクトに置いていません。添付はチャットへの1件だけです） ・共有したプロジェクトは自動で「プロジェクトのみ」のメモリになり、デフォルトには戻せません。この状態では ChatGPT Work が使えません ・2026年8月14日から、作ったあとでもプロジェクトのメモリ設定を変更できます（反映まで数時間かかることがある、と公式にあります） ・予定実行のタスクは、プロジェクトの中で作ってもプロジェクトのファイルを読めません（今回は使っていません） ・公式ヘルプの取得日は2026年9月22日です。以降に変わることがあります ・カスタム指示は別の機能です（プロジェクトの指示は、全体のカスタム指示を上書きする、と公式に書かれています）。前に話したことを覚えておく設定（メモリ）ともまた別の機能です ・チャットにファイルを添付できる回数は、無料版だと1日3件です。この回は外と中で1回ずつ、合わせて2回使っています ・2026年9月23日のおじさんの画面では、ChatGPT Work の会話に資料を添付すると、赤い字で「Remove and reattach these files to use a different model」という警告が出て、依頼を送れませんでした。そのため、この回の後半は Work ではなく、同じプロジェクトの中の通常のチャットで、別の資料から案内メールを頼んでいます。仕様か不具合かは確認できていません ・ChatGPT Work には、パソコンのフォルダをそのまま渡す「ローカルプロジェクト」もありますが、そちらには指示欄がなく、今回作ったプロジェクトとは別系統でした（2026年9月・おじさんの画面）。ローカルプロジェクトはデスクトップアプリ側にあり、この動画で使っているブラウザの画面には出てきませんでした。この動画では、指示欄があるほうのプロジェクトに資料を入れて使っています ・動画の素材は、この動画のために作った架空の会社・架空の打ち合わせです（実在の会社・人物とは関係ありません） ▼関連 #10 打ち合わせの記録1本から案内メールとスライドまで    • 議事録で終わらせない。ChatGPT Workで打ち合わせの記録1本から案内メールと...   #12 計画を先に出させる    • ChatGPT Workで計画を先に出させる。月末の報告スライドは確認してから作らせ...   note https://note.com/ojisan_ai_lab / Zenn https://zenn.dev/ojisan_ai_lab #ChatGPT #プロジェクト #生成AI #初心者 #業務効率化 #ChatGPTWork