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Técnico en Administración Documental y Archivos (2026-I) | Gestión de la Calidad Documental

CELAPH COLOMBIA - Centro de Capacitación Continua

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Técnico en Administración Documental y Archivos (2026-I) | Gestión de la Calidad Documental

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📂✅ Módulo 8 – Clase 1: Principios de gestión de la calidad documental 🎓 Programa: Técnico en Administración Documental y Archivos (2026-I) 👩‍🏫 Docente: Mónica Barreto 🕖 7:00 p. m. En esta clase se estudian los fundamentos de la gestión de la calidad documental, comprendiendo los principios que permiten garantizar que los documentos sean confiables, íntegros, disponibles, organizados y adecuados para respaldar los procesos de una organización. Se aborda la importancia de establecer criterios y buenas prácticas para mejorar la creación, organización, conservación, consulta y control de los documentos, contribuyendo a una gestión documental eficiente y orientada a la calidad. 🔹 Temas abordados: ✔ Concepto de calidad documental ✔ Importancia de la calidad en la gestión de documentos ✔ Principios de la gestión de la calidad documental ✔ Autenticidad e integridad documental ✔ Fiabilidad de los documentos ✔ Disponibilidad y accesibilidad ✔ Organización y clasificación documental ✔ Control documental ✔ Trazabilidad de la información ✔ Conservación y preservación documental ✔ Gestión de documentos físicos y electrónicos ✔ Seguridad y confidencialidad de la información ✔ Control de versiones y cambios ✔ Identificación de errores y oportunidades de mejora ✔ Indicadores de gestión documental ✔ Seguimiento y evaluación de procesos ✔ Mejora continua ✔ Buenas prácticas para garantizar la calidad documental ✔ Rol del técnico en Administración Documental y Archivos 🎯 Propósito de la clase: Fortalecer las competencias del técnico para comprender y aplicar principios de calidad en los procesos de gestión documental, contribuyendo a que la información sea organizada, confiable, íntegra, disponible y útil para la organización. 💡 Un documento de calidad no es solo un archivo bien organizado: es información confiable, íntegra y disponible para apoyar las decisiones y procesos de una organización. 🌐 Conoce más sobre nuestros programas técnicos: 👉 CELAPH Colombia #AdministraciónDocumental #GestiónDocumental #CalidadDocumental #Archivos #GestiónDeInformación #TrazabilidadDocumental #DocumentosElectrónicos #ConservaciónDocumental #MónicaBarreto #CELAPHColombia #ControlDocumental #MejoraContinua #GestiónDeArchivos #FormaciónTécnica