Técnico en Administración Documental y Archivos (2026-I) | Gestión de la Calidad Documental
CELAPH COLOMBIA - Centro de Capacitación Continua
0:00 / 0:00
Técnico en Administración Documental y Archivos (2026-I) | Gestión de la Calidad Documental
15 просмотров · 3 дн. назад
CELAPH COLOMBIA - Centro de Capacitación Continua
660 подписчиков
15 просмотров · 3 дн. назад
📂✅ Módulo 8 – Clase 1: Principios de gestión de la calidad documental
🎓 Programa: Técnico en Administración Documental y Archivos (2026-I)
👩🏫 Docente: Mónica Barreto
🕖 7:00 p. m.
En esta clase se estudian los fundamentos de la gestión de la calidad documental, comprendiendo los principios que permiten garantizar que los documentos sean confiables, íntegros, disponibles, organizados y adecuados para respaldar los procesos de una organización.
Se aborda la importancia de establecer criterios y buenas prácticas para mejorar la creación, organización, conservación, consulta y control de los documentos, contribuyendo a una gestión documental eficiente y orientada a la calidad.
🔹 Temas abordados:
✔ Concepto de calidad documental
✔ Importancia de la calidad en la gestión de documentos
✔ Principios de la gestión de la calidad documental
✔ Autenticidad e integridad documental
✔ Fiabilidad de los documentos
✔ Disponibilidad y accesibilidad
✔ Organización y clasificación documental
✔ Control documental
✔ Trazabilidad de la información
✔ Conservación y preservación documental
✔ Gestión de documentos físicos y electrónicos
✔ Seguridad y confidencialidad de la información
✔ Control de versiones y cambios
✔ Identificación de errores y oportunidades de mejora
✔ Indicadores de gestión documental
✔ Seguimiento y evaluación de procesos
✔ Mejora continua
✔ Buenas prácticas para garantizar la calidad documental
✔ Rol del técnico en Administración Documental y Archivos
🎯 Propósito de la clase:
Fortalecer las competencias del técnico para comprender y aplicar principios de calidad en los procesos de gestión documental, contribuyendo a que la información sea organizada, confiable, íntegra, disponible y útil para la organización.
💡 Un documento de calidad no es solo un archivo bien organizado: es información confiable, íntegra y disponible para apoyar las decisiones y procesos de una organización.
🌐 Conoce más sobre nuestros programas técnicos:
👉 CELAPH Colombia
#AdministraciónDocumental #GestiónDocumental #CalidadDocumental #Archivos #GestiónDeInformación #TrazabilidadDocumental #DocumentosElectrónicos #ConservaciónDocumental #MónicaBarreto #CELAPHColombia #ControlDocumental #MejoraContinua #GestiónDeArchivos #FormaciónTécnica