Condivisione della sede aziendale

In questo tutorial, il nostro Responsabile dello Sviluppo Scientifico, ci spiegherà come utilizzare al meglio la funzione di condivisione della sede aziendale e le varie impostazioni che possiamo definire in base alle necessità. La condivisione è una delle funzioni centrali di AimSafe e nasce per permettere a più persone di collaborare nella gestione dei processi di salute e sicurezza sul lavoro. La sicurezza non riguarda infatti soltanto il consulente o il responsabile della sicurezza: anche la direzione, il personale aziendale e altri soggetti coinvolti nei processi possono avere un ruolo importante. In questo tutorial vediamo passo dopo passo come condividere un'azienda o una sede con un altro utente di AimSafe, come configurare i permessi e come sfruttare al meglio questa funzionalità. 👥 Come creare una condivisione Vedremo come: 📧 inserire l'indirizzo email dell'utente con cui condividere la sede; 💳 scegliere chi sostiene il costo della condivisione; 📅 impostare la durata e il rinnovo automatico; 🔐 assegnare diversi livelli di accesso; 📩 impostare la frequenza delle email di checkup automatico; ✅ inviare la condivisione e gestire l'invito ricevuto dall'altro utente. 🔓 I diversi livelli di accesso AimSafe permette di scegliere tra diverse modalità di condivisione: 👁️ Sola lettura L'utente può consultare i dati condivisi, ma non può modificarli, aggiungere lavoratori, caricare attestati o inserire visite mediche. ✏️ Accesso completo in scrittura L'utente può modificare e aggiornare i dati per le funzionalità previste dal proprio abbonamento. ⚙️ Accesso personalizzato È possibile decidere se ogni singola sezione deve essere visibile, modificabile oppure completamente nascosta. Questa modalità è particolarmente utile, ad esempio, quando si vuole condividere una sede con l'ufficio del personale, consentendogli di gestire lavoratori e ruoli aziendali senza necessariamente concedere l'accesso alle altre sezioni. 💡 Come funzionano le condivisioni gratuite? Nel video spieghiamo anche un aspetto importante della gestione delle condivisioni. Quando viene creata una nuova azienda o sede lavorativa, AimSafe accredita automaticamente una condivisione gratuita, che può essere utilizzata per quella sede oppure conservata per una futura condivisione. Vedremo inoltre come funzionano: le condivisioni acquistate a pacchetto; il risparmio legato all'acquisto di più condivisioni; il rinnovo annuale; il rinnovo automatico; la possibilità di far sostenere il costo della condivisione al proprietario oppure all'utente che la riceve. 📬 Checkup automatico È inoltre possibile stabilire ogni quanti giorni l'utente riceverà via email il checkup automatico dell'azienda condivisa. Se non si desidera ricevere queste comunicazioni, è sufficiente impostare la frequenza a zero. 🎯 In sintesi: con la funzione Condivisione di AimSafe puoi coinvolgere diversi soggetti nella gestione della sicurezza, mantenendo allo stesso tempo il controllo preciso su cosa ogni utente può vedere e cosa può modificare. Guarda il tutorial completo per scoprire come configurare una condivisione e come adattarla alle diverse esigenze organizzative. 🔔 Iscriviti al canale AimSafe per altri tutorial, guide e approfondimenti dedicati alla gestione della salute e sicurezza sul lavoro. 💬 Hai già utilizzato la funzione di condivisione di AimSafe? Scrivici nei commenti come la utilizzi nella tua organizzazione. #AimSafe #SicurezzaSulLavoro #GestioneSicurezza #Condivisione #SoftwareSicurezza #SaluteESicurezza #SicurezzaAziendale #TutorialAimSafe #DVR #FormazioneSicurezza Resta informato su tutti gli adempimenti legati alla sicurezza e salute dei lavoratori e sulle novità legislative iscrivendoti gratuitamente sul nostro sito. Puoi anche attivare il modulo RSPP e redigere il DVR e eseguire le valutazioni dei rischi specifici con gli algoritmi e i metodi più utilizzati in Italia. . Se hai seguito questo video ti può interessare questo link: 👉 https://www.aimsafe.it/static/subscri... . 🌐 SITO WEB: https://www.aimsafe.it ✅ FACEBOOK:   / aimsafeit   ✅ LINKEDIN:   / aimsafe   ✅ TWITTER:   / aimsafeit   ✅ TELEGRAM https://t.me/utentiaimsafe ✅ WORDPRESS: https://aimsafe.wordpress.com . per info sui moduli più adatti alla tua attività e per preventivi personalizzati contatta: 📧 commerciale@aimsafe.it