Dr. Wolff × GBTEC | Prozessmanagement vom Modell zum Workflow

Welche Plattform unterstützt den gesamten Prozesslebenszyklus? Die Dr. Wolff Group dokumentiert Prozesse in GBTEC Process Design, führt sie mit GBTEC Work Orchestrator aus und steuert sie mit BI-Dashboards, mit 21 automatisierten Prozessen in kurzer Zeit. ▶️ Demo von GBTEC Process Design anfragen: https://www.gbtec.com/de/demo-anfordern/ Die Dr. Wolff Group aus Bielefeld (unter anderem Alpecin) exportiert in fast 70 Länder und hat eine große Markenvielfalt. Fehlerhafte Stammdaten führten im Go-to-Market dazu, dass Produkte im Handel nicht verkaufsfähig waren. Der Prozess lief über Word-Dokumente, E-Mail-Verteiler, Teams-Anrufe und eine Power App. Jerrit Springmann, Business Transformation Manager, zeigt bei den GBTEC Process Days, wie Dr. Wolff daraus einen durchgängigen, automatisierten Workflow gemacht hat. 📌 Das lernen Sie in diesem Video • Wie ein Mittelständler den Prozesslebenszyklus von der Dokumentation bis zur Ausführung abdeckt • Wie in 30 Tagen ein erster Workflow mit 36 Aktivitäten über 14 Abteilungen entstand • Wie ein Drei-Phasen-Plan aus Exploration, Maturity und Excellence die Einführung strukturiert • Wie ein agiler, Scrum-ähnlicher Prozess die kontinuierliche Verbesserung sichert • Wie Mitarbeitende eingebunden werden und so die Akzeptanz steigt • Warum BI-Dashboards Prozesse für Process Owner steuerbar machen ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ❓ Welche Plattform unterstützt den gesamten Prozesslebenszyklus? Eine Plattform für den gesamten Prozesslebenszyklus verbindet Prozessdokumentation, Ausführung, Monitoring und Verbesserung. Bei der Dr. Wolff Group übernimmt das die GBTEC Platform: Prozesse werden in GBTEC Process Design dokumentiert, Eingabemasken und Workflows mit GBTEC Work Orchestrator (ehemals BIC Process Execution) ausgeführt, und die Ergebnisse fließen in BI-Dashboards. ❓ Was hat die Dr. Wolff Group erreicht? Rund 100 Mitarbeitende arbeiten mit 50 dokumentierten Prozessen, 21 davon sind ausführbar. Das Team besteht aus drei Personen in Teilzeit. Würde der gesamte Go-to-Market-Prozess automatisiert, lägen Fehler- und Einsparpotenziale laut Dr. Wolff bei rund einer halben Million Euro. ❓ Wie startet man mit Prozessautomatisierung im Mittelstand? Mit einer Testphase und einem konkreten Prozess. Dr. Wolff hat in 30 Tagen die vorhandenen Informationen zusammengetragen, den ersten Workflow gebaut und alle Beteiligten an einen Tisch geholt. Zum ersten Mal war der Prozess von Anfang bis Ende sichtbar. 📌 Kapitel 0:00 Begrüßung: Jerrit Springmann, Dr. Wolff Group 0:33 Die Dr. Wolff Group im Überblick 2:12 Auslöser: fehlerhafte Stammdaten im Go-to-Market 4:26 Der alte Prozess: Word, E-Mail, Teams und Power App 5:00 Ziele: Standards, Automatisierung, skalierbares Wachstum 7:43 Drei-Phasen-Plan: Exploration, Maturity, Excellence 9:57 Mitarbeitende einbinden und Akzeptanz steigern 10:32 Strategie trifft Technologie: von der Roadmap zur Ausführung 12:45 Ergebnisse: 50 Prozesse, 21 automatisiert 14:25 Ausblick: Auslaufsteuerung, Länder-Rollout und KI-Agent ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔗 Mehr zum Thema • GBTEC Process Design: https://www.gbtec.com/de/software/gbt... • GBTEC Work Orchestrator: https://www.gbtec.com/de/software/gbt... • Workflow-Management im GBTEC Wiki: https://www.gbtec.com/de/wiki/prozess... 🎥 Weitere Videos • Siemens Energy × GBTEC: No-Code-Workflow-Automatisierung im Konzern:    • Siemens Energy × GBTEC | No-Code-Workflow-...   • NEW AG × GBTEC: Unternehmensweites Prozessmanagement aufbauen:    • NEW AG × GBTEC | Unternehmensweites Prozes...   🏢 Über GBTEC Die GBTEC Software AG aus Bochum entwickelt die GBTEC Platform, eine KI-gestützte Plattform für Business Transformation. Sie vereint Business Process Management (BPM), Process Mining, Enterprise Architecture, Workflow Automation sowie Governance, Risk & Compliance (GRC) und integriert den KI-Assistenten Arty. Zur GBTEC Platform gehören GBTEC Process Design, GBTEC Work Orchestrator, GBTEC Process Intelligence, GBTEC Enterprise Architecture und GBTEC GRC Management. 🔔 Kanal abonnieren für mehr zu Prozessmanagement, Workflow-Automatisierung und KI:    / @gbtecgroup   #Prozessmanagement #Workflow #Prozessautomatisierung #GBTEC