Автоматическая отправка еженедельного отчета о продажах из Excel | Power Automate (без SharePoint)
Technologiate
0:00 / 0:00
Автоматическая отправка еженедельного отчета о продажах из Excel | Power Automate (без SharePoint)
890 просмотров · 2 мес. назад
Technologiate
14,9 тыс. подписчиков
890 просмотров · 2 мес. назад
Создайте поток Power Automate, который считывает вашу существующую таблицу заказов Excel, вычисляет итоги за прошлую неделю и отправляет по электронной почте одно чистое сводное сообщение каждый понедельник. Без SharePoint, без платных коннекторов.
Обычно эта сборка ломается из-за двух проблем: даты в Excel отображаются в виде порядковых номеров вместо реальных дат, а стандартная HTML-таблица выглядит нестилизованно и непрофессионально во входящих сообщениях. В этом руководстве исправлены обе проблемы с использованием только Excel Online (Business), Outlook и стандартных действий Power Automate.
Все работает с вашим существующим файлом Excel. Не нужно создавать список SharePoint и лицензировать платный коннектор.
▶ Получите полный HTML-код электронного письма и все выражения, использованные в этом видео, в загружаемом руководстве ниже.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Триггер повторения запускается каждое утро понедельника. Power Automate считывает вашу таблицу заказов Excel, устанавливает формат даты и времени ISO 8601, чтобы даты передавались правильно, а не в виде порядковых номеров, и фильтрует результаты по предыдущим понедельникам, начиная с понедельника по воскресенье, используя две связанные между собой операции фильтрации массива. Программа вычисляет общее количество заказов и общую сумму продаж с помощью цикла, создает отформатированную HTML-таблицу с помощью действия «Выбрать» и функции «Создать HTML-таблицу» и отправляет все данные в одном электронном письме Outlook. Если в этот временной интервал не попадает ни один заказ, то же письмо все равно отправляется с нулевыми итоговыми значениями, поэтому отчет никогда не «пропадает» незаметно.
РАЗДЕЛЫ
0:00 Что мы создаем и почему обычно ломаются две вещи
0:49 Подготовка файла Excel в виде таблицы
1:19 Создание запланированного облачного потока
2:08 Получение строк Excel без ошибки с датой
3:02 Создание выражений для даты отчета
4:17 Фильтрация по предыдущему понедельнику-воскресенью
6:24 Расчет общего количества заказов и еженедельных продаж
8:29 Подготовка и оформление таблицы отчета
10:42 Создание электронного письма
12:50 Тестирование потока
13:30 Заключение и дальнейшие шаги
РЕСУРСЫ
📄 Полный список выражений и HTML-код электронного письма (Загрузите этот HTML-файл): https://www.dropbox.com/scl/fi/15lumo...
🔗 Как импортировать поток Power Automate: https://www.dropbox.com/scl/fi/1pz120...
⭐ Присоединяйтесь к членству канала, чтобы получить готовый пакет потоков, пример рабочей книги Excel и файлы выражений: https://www.youtube.com/technologiate...
📋 Больше Power Видеоуроки по автоматизации: • Microsoft Power Automate
СВЯЗАННЫЕ ВИДЕО
▶ Создание деловых документов из Excel и Microsoft Forms: / replace_with_word_doc_video_id
▶ Создание PDF-файла из ответов Microsoft Forms: / replace_with_pdf_video_id
Подпишитесь на канал Technologiate, чтобы получать больше практических видеоуроков по автоматизации Microsoft 365 без использования SharePoint и премиум-коннекторов: https://www.youtube.com/@technologiat...