Как отслеживать прогресс капитальной кампании и показать совету директоров путь к цели

Что если бы обновление информации о вашей следующей кампании уже было доступно, когда оно вам нужно, с данными о прогрессе, потенциальных крупных жертвователях и пути к цели в одном месте, а не разбросано по отчетам и электронным таблицам? В этом эпизоде ​​подкаста «Всё о кампаниях по привлечению капитала» соучредитель Андреа Кильстедт беседует с директором по взаимодействию и технологиям Capital Campaign Pro Стивеном Шаттаком о проблеме, знакомой директорам по развитию: отслеживание кампании по привлечению капитала и объяснение её прогресса таким образом, чтобы внушить доверие. Общая сумма кампании рассказывает лишь часть истории. Ваша организация могла собрать 3 миллиона долларов из запланированных 5 миллионов, но члены совета директоров всё равно захотят знать, откуда возьмутся оставшиеся 2 миллиона. Какие потенциальные жертвователи могут сделать крупные пожертвования? На каком этапе процесса привлечения средств они находятся? Что произойдет, если ожидаемое пожертвование окажется меньше запланированного или не поступит вовсе? Ответы на эти вопросы часто означают извлечение информации из CRM-системы некоммерческой организации, обновление отдельной электронной таблицы и подготовку ещё одной презентации для совещания. Андреа рассказывает историю Александры О’Коннор, директора по развитию, чья сложная электронная таблица помогла руководителям кампаний увидеть несколько возможных путей к успеху. Стивен объясняет, как эта идея превратилась в панель мониторинга крупных пожертвований Capital Campaign Pro Major Gift Dashboard — онлайн-инструмент для отслеживания целей кампании, диапазонов пожертвований, потенциальных доноров и прогресса. Они обсуждают, как четкое представление цифр может помочь сотрудникам отдела фандрайзинга решить, что делать дальше, и помочь членам совета директоров понять план, лежащий в основе цели. Вы узнаете, почему так много некоммерческих организаций обращаются к электронным таблицам, когда начинают кампанию по сбору средств, даже если у них уже есть CRM-система. Андреа и Стивен также обсуждают время, затрачиваемое на ведение этих файлов, риски, связанные с использованием электронной таблицы, хранящейся на одном компьютере, и ценность предоставления руководителям кампаний общего места для просмотра актуальной информации. Панель мониторинга работает совместно с существующей CRM-системой организации; обсуждение сосредоточено на выбранной группе потенциальных доноров и пожертвований, которые определят результат кампании. Обсуждение выходит за рамки простого составления отчетов. Андреа рассказывает, как директора по развитию могут использовать различные сценарии пожертвований, чтобы оценить последствия решения потенциального донора и определить дальнейшие шаги. Стивен объясняет, как более четкое представление о диапазонах оставшихся пожертвований и потенциальных донорах может сделать сложный разговор с советом директоров более продуктивным. Вместо того чтобы просто сообщать о собранных средствах, специалист по привлечению средств может показать, кто может помочь восполнить недостающую сумму и как команда планирует развивать эти отношения. Они также обсуждают доступ к панели управления, ее использование в различных типах кампаний и где ее можно увидеть в действии. Если вы готовитесь к заседанию комитета кампании, управляете потенциальными донорами или пытаетесь предоставить совету директоров более полезную информацию о ходе работы, этот эпизод предлагает практический способ осмысления цифр и решений, лежащих в их основе. Ознакомьтесь с панелью управления крупными пожертвованиями: https://capitalcampaignpro.com/dashboard Подписывайтесь на @capitalcampaignpro, чтобы получать больше рекомендаций по планированию кампаний по привлечению капитала и сбору средств. Разделы эпизода 00:00 Почему сложно объяснить ход кампании 01:18 Электронная таблица, которая вдохновила на создание панели мониторинга 04:00 Превращение данных кампании в более понятный путь к цели 06:31 Почему кампании в конечном итоге оказываются в электронных таблицах 09:25 Как показать совету директоров, как закрыть оставшийся пробел 11:13 Использование сценариев пожертвований для определения дальнейших действий 12:24 Экономия времени на отчетности по кампаниям 15:03 Кто может использовать панель мониторинга и где ее найти #СборФондов #НекоммерческаяОрганизация Описание, включая разделы и хэштеги, содержит приблизительно 3500 символов и соответствует лимиту в 5000 символов для публикации.