Arvato Systems × GBTEC | KI-gestützte Prozessmodellierung mit BPM

Wie hilft KI im Business Process Management? Arvato Systems erstellt mit einem KI-Prozessassistenten BPMN-Prozessentwürfe aus Leistungsscheinen in Minuten statt in tagelangen Workshops und überführt sie in GBTEC Process Design. ▶️ Demo von GBTEC Process Design anfragen: https://www.gbtec.com/de/demo-anfordern/ Arvato Systems, IT-Dienstleister der Bertelsmann-Gruppe, stand vor der Aufgabe, über 100 Services eines Kunden in klar definierte Prozesse zu überführen. Die Leistungsscheine lagen in unterschiedlichen Formaten vor, teils unvollständig, teils widersprüchlich. Klassische Workshops wären aufwendig und fehleranfällig gewesen. Christian Vogl, Business Consultant Process Management, zeigt bei den GBTEC Process Days, wie ein KI-Prozessassistent Prozessinformationen aus Texten extrahiert und in ein BPMN-kompatibles Modell bringt. 📌 Das lernen Sie in diesem Video • Wie ein KI-Prozessassistent aus Leistungsscheinen BPMN-Prozessentwürfe erzeugt • Welches Prompt-Konzept dahintersteckt: Rolle, Handlung und Ziel • Wie BPM und Enterprise Architecture im Prozesshaus von Arvato Systems zusammenspielen • Wie der BPM-Lifecycle von Identification bis Monitoring kontinuierliche Verbesserung sichert • Warum Datenqualität und Methodenwissen über den Erfolg von KI im Prozessmanagement entscheiden ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ❓ Welche BPM-Tools verfügen über integrierte KI? Die GBTEC Platform integriert mit Arty einen KI-Assistenten für Prozessmanagement und Prozessautomatisierung. Wie KI-gestützte Prozessmodellierung in der Praxis aussieht, zeigt Arvato Systems: Der Prozessassistent erstellt Prozessentwürfe mit Aktivitäten, Rollen und Metadaten, die direkt in GBTEC Process Design weiterbearbeitet werden. Laut Arvato Systems ist diese Funktion als Arty in der Plattform verfügbar. ❓ Was bringt KI bei der Prozessmodellierung? Zeitersparnis, Konsistenz und Transparenz. Statt tagelanger Workshops liegen Prozessentwürfe in wenigen Minuten vor. Standardisiertes Prompting und feste Templates sorgen für eine einheitliche Modellierungslogik, und die Modelle sind sofort in GBTEC Process Design nutzbar. ❓ Wo liegen die Grenzen von KI im Prozessmanagement? Der Assistent funktioniert vor allem für den Standardablauf (Happy Path). Sonderfälle und Verzweigungen muss der Mensch ergänzen. Veraltete oder unstrukturierte Dokumente bremsen das Ergebnis. Ohne Kontextverständnis und methodisches Denken bleibt KI ein Werkzeug, es braucht Mensch und Maschine. ❓ Wie führt der Weg zur Process Excellence? Prozesse in GBTEC Process Design modellieren und dokumentieren, mit Process Mining messbar machen, mit GBTEC Work Orchestrator automatisieren und auf dieser Datenbasis gezielt optimieren. Enterprise Architecture Management verbindet alle Schritte. 📌 Kapitel 0:00 Begrüßung: Christian Vogl, Arvato Systems 0:32 Ziel: Prozesse mit KI standardisieren 1:39 Arvato Systems und die Bertelsmann-Gruppe 2:45 BPM-Leistungsportfolio von Arvato Systems 4:30 Das Prozesshaus: BPM und Enterprise Architecture 6:11 BPM-Lifecycle und kontinuierliche Verbesserung 7:51 Eliminate, Optimize, Robotize, Reinvent 8:25 Der Weg zur Process Excellence mit GBTEC 10:39 Use Case: über 100 Leistungsscheine in Prozesse überführen 11:48 Die Idee: KI-Prozessassistent mit Prompt-Konzept 13:29 Ergebnisse: Zeitersparnis, Konsistenz, Transparenz 14:38 Learnings: Datenqualität, Happy Path, Mensch und Maschine ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔗 Mehr zum Thema • KI im Prozessmanagement im GBTEC Wiki: https://www.gbtec.com/de/wiki/prozess... • GBTEC Process Design (BPM-Software): https://www.gbtec.com/de/software/gbt... • Success Story Arvato Systems: https://www.gbtec.com/de/success-stor... 🎥 Weitere Videos • Arty by GBTEC: KI-Co-Worker für Business Transformation (EN):    • Arty by GBTEC | Your AI Co-Worker Closing ...   • MAN Energy Solutions × GBTEC: BPM für ISO-9001-Managementsystem:    • MAN Energy Solutions × GBTEC | BPM für ISO...   🏢 Über GBTEC Die GBTEC Software AG aus Bochum entwickelt die GBTEC Platform, eine KI-gestützte Plattform für Business Transformation. Sie vereint Business Process Management (BPM), Process Mining, Enterprise Architecture, Workflow Automation sowie Governance, Risk & Compliance (GRC) und integriert den KI-Assistenten Arty. Zur GBTEC Platform gehören GBTEC Process Design, GBTEC Work Orchestrator, GBTEC Process Intelligence, GBTEC Enterprise Architecture und GBTEC GRC Management. 🔔 Kanal abonnieren für mehr zu Prozessmanagement, Workflow-Automatisierung und KI:    / @gbtecgroup   #KIimProzessmanagement #BPM #Prozessmodellierung #GBTEC