Power Query - Tabellen verbinden | Excel 365 Tutorial

In diesem dritten Teil meiner Power-Query-Tutorialreihe zeige ich euch, wie mehrere Excel-Tabellen über gemeinsame ID-Spalten zusammengeführt werden. Dabei erkläre ich auch den wichtigen Unterschied: Beim Zusammenführen werden passende Spalten nebeneinander ergänzt, während beim Anfügen Datensätze untereinander angehängt werden. Für das Beispiel verwenden wir drei getrennte Arbeitsmappen mit Produktions-, Mitarbeiter- und Maschinendaten. Die Produktionsdaten enthalten Bediener- und Maschinennummern, die als Schlüssel zu den beiden anderen Tabellen dienen. Zunächst wandeln wir die Datenbereiche mit Strg+T in strukturierte Tabellen um, benennen sie eindeutig und sehen uns den Vorteil der automatischen Tabellenerweiterung an. Anschließend importieren wir alle drei Tabellen in den Power Query Editor. Die Produktionsdaten werden bereinigt, indem wir das Datum vereinheitlichen und als Text gespeicherte Stückzahlen wieder in ganze Zahlen umwandeln. Danach verbinden wir die Produktionsdaten zuerst mit der Mitarbeitertabelle und anschließend mit der Maschinentabelle. Zum Einsatz kommt ein linker äußerer Join, auch Left Join genannt. Dadurch bleiben alle Zeilen der Produktionsdatentabelle erhalten und passende Informationen aus den anderen Tabellen werden ergänzt. Die verschachtelten Tabellenspalten erweitern wir anschließend gezielt um Vorname, Nachname, Kontaktdaten und Maschineninformationen, ohne die bereits vorhandenen ID-Spalten zu duplizieren. Zum Abschluss laden wir die vollständige Abfrage als große Tabelle nach Excel. Danach duplizieren wir sie, entfernen nicht benötigte Spalten und führen Vor- und Nachname mit einem benutzerdefinierten Trennzeichen zu einer einzigen Mitarbeiterspalte zusammen. Außerdem zeige ich, wie eine Abfrage zunächst nur als Verbindung gespeichert und später doch noch als Tabelle in ein Arbeitsblatt geladen werden kann. 👉 Power Query Playlist (alle Teile in Reihenfolge):    • Power Query - Erste Schritte | Excel 365 T...   Wenn du Power Query lernen willst: Hier ist der komplette Kurs als Playlist Viel Spaß beim Ausprobieren! Wenn dir das Video gefällt und weiterhilft, freue ich mich über ein Like und ein Abo. Chris Kapitel: 00:00 Zusammenführen oder Anfügen? 00:32 Produktionsdaten und gemeinsame IDs 01:25 Mitarbeitertabelle als Zuordnung 01:59 Maschinentabelle als zweite Zuordnung 02:36 Datenbereiche in strukturierte Tabellen umwandeln 03:13 Vorteil der automatischen Tabellenerweiterung 04:14 Strukturierte Tabellen eindeutig benennen 04:38 Weitere Tabellen vorbereiten und speichern 06:15 Datenquellen in Power Query importieren 07:16 Arbeitsblatt oder strukturierte Tabelle wählen? 07:45 Produktionsdaten und Stückzahlen bereinigen 08:55 Mitarbeiter- und Maschinendaten importieren 10:10 Zusammenführung der drei Abfragen planen 10:53 Abfrage als neue Abfrage zusammenführen 11:26 Übereinstimmende ID-Spalten auswählen 12:32 Linken äußeren Join verstehen 12:57 Verknüpfte Mitarbeitertabelle kontrollieren 13:24 Maschinendaten in dieselbe Abfrage aufnehmen 14:50 Benötigte Mitarbeiter- und Maschinenspalten erweitern 16:16 Große Tabelle benennen, schließen und laden 16:52 Abfragen anzeigen und Daten aktualisieren 17:33 Große Abfrage für eine kleinere Tabelle duplizieren 18:22 Nicht benötigte Spalten entfernen 19:14 Vor- und Nachname zusammenführen 19:52 Transformieren oder zusätzliche Spalte erstellen? 20:32 Reihenfolge und eigenes Trennzeichen festlegen 21:27 Kleine Tabelle fertigstellen 21:49 Abfrage nur als Verbindung laden 22:13 Verbindung nachträglich als Tabelle laden 22:47 Fazit und Ausblick #PowerQuery #ExcelTutorial #LeftJoin #TOPTORIALSOFFICE365