Trenn dein Wissen von der KI: So bleibst du unabhängig, wenn der Anbieter den Stecker zieht

Warum du dein Firmenwissen von der KI trennen solltest und wie das in vier Schritten geht. Ein Gespräch im Urlaub in Griechenland, zwischen Kindern und Sonnencreme, hat den Kern dieser Folge auf den Punkt gebracht: Ein Familienvater mit leitender Position in einem größeren Unternehmen erzählte mir, dass sie ihr internes Wissen gerade für alle verfügbar machen. Und zwar so, dass sie von keinem KI-Hersteller abhängig sind. Der Grund ist real: Wer sein Wissen monatelang in ein KI-Tool gesteckt hat, steht ohne Zugriff da, sobald der Anbieter die Bedingungen ändert oder ganze Länder aussperrt. Ich zeige dir, warum dein Wissen von der KI getrennt gehört und wie das konkret aussieht. Schritt 1: Fang mit den Fragen an, nicht mit dem Tool, und schreib eine Woche lang auf, was Kunden, Mitarbeiter und Azubis immer wieder fragen. Schritt 2: Halte das Wissen in einfachen Dateien wie Word oder Google Docs fest, die du jederzeit kopieren, sichern und mitnehmen kannst. Schritt 3: Häng erst dann die KI dran, so dass du sie jederzeit austauschen kannst, ob großer Anbieter oder lokales Modell. Schritt 4: Mach die Lücken sichtbar, denn jede Frage, die das System nicht beantworten kann, ist kein Fehler, sondern ein Hinweis. Dazu ein Praxisbeispiel: Rund fünf Wochen Entwicklungswissen aus einem Kundenprojekt beantwortet jetzt als Chatbot direkt im Tool des Kunden seine Fragen. Das Ergebnis: Deine erfahrenen Leute werden nicht mehr 50 Mal am Tag dasselbe gefragt, neue Mitarbeiter finden ihre Antworten selbst, und wenn jemand in Rente geht, bleibt sein Wissen im Betrieb. Kostenloses Videotraining „Die WERK-Methode“: So sicherst du das Wissen in deinem Betrieb, damit das Tagesgeschäft ohne dich läuft. • Zum kostenlosen Videotraining (https://kurs.prozesswerkstatt.com/die...) Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren: Wir schauen uns an, wo bei euch die meisten Fragen auflaufen und womit du am schnellsten anfängst. • Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren (https://termin.promechsys.com/widget/...) In wie vielen Köpfen oder Excel-Listen steckt bei euch gerade das Wissen, ohne das der Laden stillsteht? Bleib dran: • Die ProzessWerkstatt Website (https://prozesswerkstatt.com/) • ProzessWerkstatt Community (https://community.prozesswerkstatt.com/) • LinkedIn (  / felixcontentmarketing  ) • E-Mail: hallo@promechsys.com (mailto:hallo@promechsys.com) Damit arbeite ich (Partnerlinks*): • HighLevel (https://www.gohighlevel.com/?fp_ref=f...) : CRM und Automatisierung • Wispr Flow (https://wisprflow.ai/r?FELIX2177) : Diktieren statt Tippen • Manus (https://manus.im/invitation/GTAFUU2N5...) : KI-Agent für Recherche *Wenn du über einen Partnerlink startest, bekomme ich eine kleine Provision. Für dich ändert sich am Preis nichts.