A BAGUNÇA PODE SER O MOTIVO QUE ESTÁ TE CUSTANDO MAIS IMPOSTOS

Como organizar os documentos da empresa e evitar pagar imposto a mais por erros de informação? Veja quais documentos enviar ao contador, como separar extratos e notas fiscais e o que conferir antes do fechamento contábil. Documento esquecido, nota cancelada sem identificação e movimentação bancária sem contexto podem prejudicar a apuração dos impostos. Quando a informação chega incompleta, sua empresa também perde clareza sobre lucro, despesas e fluxo de caixa. Neste vídeo, Guilherme Jianini, da SP Contabilidade Digital, apresenta cinco grupos de documentos para organizar a rotina entre o financeiro da empresa e a contabilidade. 📲 QUER ORGANIZAR OS DOCUMENTOS E MELHORAR O FECHAMENTO DA SUA EMPRESA? Fale com a SP Contabilidade Digital: https://wa.me/5517997157473?text=Ol%C.... ⏱️ CAPÍTULOS 00:00 Documentos desorganizados e erros nos impostos 00:36 Como organizar os documentos da empresa 01:16 Cinco blocos para organizar o fechamento contábil 01:55 Extratos bancários, vendas e notas fiscais 02:34 Documentos de despesas e folha de pagamento 03:16 Prazos da folha e retiradas dos sócios 03:53 Rotina mensal para enviar documentos ao contador 04:32 Organização financeira e apoio da contabilidade 📋 QUAIS DOCUMENTOS ENVIAR AO CONTADOR TODO MÊS? A relação depende da atividade e da estrutura da empresa. Os cinco grupos apresentados no vídeo ajudam a organizar essa entrega: ✅ EXTRATOS BANCÁRIOS E MOVIMENTAÇÕES Reúna extratos completos das contas utilizadas pela empresa, relatórios de maquininhas, cartões e contas de pagamento. Identifique entradas e saídas que precisem de esclarecimento. ✅ NOTAS FISCAIS E RELATÓRIOS DE VENDAS Separe as notas emitidas e informe cancelamentos e substituições. Confira se os documentos correspondem ao faturamento e aos valores a receber. ✅ COMPRAS, DESPESAS E COMPROVANTES Organize notas fiscais de fornecedores, contratos e comprovantes de pagamento. Relacione cada pagamento ao documento que explica a operação. ✅ INFORMAÇÕES DA FOLHA DE PAGAMENTO Comunique admissões, desligamentos, férias, horas extras, comissões e atestados dentro dos prazos combinados com o departamento pessoal. ✅ RETIRADAS DOS SÓCIOS Identifique transferências referentes a pró-labore, reembolsos e distribuição de lucros. Evite deixar todas as saídas para a conta pessoal sem explicação. ❓ COMO ORGANIZAR OS DOCUMENTOS DA EMPRESA? Crie pastas digitais por mês e por categoria, defina uma pessoa responsável e combine uma data de entrega com a contabilidade. Confira os arquivos e resolva as pendências antes de concluir o envio. ❓ POR QUE A FALTA DE DOCUMENTOS PODE GERAR IMPOSTO ERRADO? A apuração depende das informações sobre as operações da empresa. Documentos ausentes e cancelamentos não informados, por exemplo, podem provocar divergências que precisam ser identificadas e corrigidas. ❓ BASTA ENVIAR O COMPROVANTE DE PAGAMENTO? O comprovante registra a movimentação financeira, mas pode não explicar o que foi comprado, contratado ou reembolsado. Organize também os documentos que identificam a operação e confirme com a contabilidade o que é necessário. ❓ COMO EVITAR ATRASOS NO FECHAMENTO CONTÁBIL? Mantenha a organização durante o mês. Entregar os documentos completos, identificar movimentações e responder às pendências facilita a conferência e a preparação dos relatórios. ❓ COMO SABER O LUCRO DA EMPRESA? O saldo bancário, sozinho, não mostra o lucro. A contabilidade precisa de informações completas sobre receitas, custos e despesas para preparar demonstrativos que ajudem a acompanhar o resultado do negócio. 📍 CONTABILIDADE EM SANTA FÉ DO SUL/SP A SP Contabilidade Digital oferece atendimento presencial em Santa Fé do Sul e atendimento digital para empresas de todo o Brasil. Precisa organizar documentos contábeis, melhorar a comunicação com o contador ou entender os números da sua empresa? Converse com nossa equipe pelo WhatsApp no início da descrição. 🌐 Site: https://spcontabilidadedigital.com.br/ 📷 Instagram:   / spcontabilidadedigital   💬 O que mais atrasa seu fechamento: extratos, notas fiscais, comprovantes ou informações da folha? Inscreva-se no canal Guilherme Jianini Contador e compartilhe este vídeo com quem cuida do financeiro da sua empresa. #OrganizaçãoFinanceira #DocumentosContábeis #FechamentoContábil #ContabilidadeEmpresarial #SPContabilidadeDigital