スプレッドシートの見出しの固定・交互の背景色で売上の一覧を1行1件の集計できる形に整える
金子Workspace教室
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スプレッドシートの見出しの固定・交互の背景色で売上の一覧を1行1件の集計できる形に整える
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担当者ごとの小計や空白の行が入った売上の一覧。目で見るには分かりやすくても、合計を出すと小計まで足されて数字が合わなくなります。
この動画では、Google スプレッドシートで、売上の一覧を1行1件の集計できる形に直し、見出しの固定と交互の背景色で読みやすくする方法を、実際の画面で紹介します。
■ この動画で分かること
・集計できる一覧の4つの決まり(1行に1件・1列に1種類・空白の行を作らない・見出しは1行)
・小計の行と空白の行を、離れた行をまとめて選んで削除する
・単位の付いた数字(2台)を数字に直す・メモは列にせずコメント(Ctrl+Alt+M)にする
・右下の合計で、直す前と後の合計を確かめる
・[表示]→[固定]→[1 行]で見出しの行を固定する
・[表示形式]→[交互の背景色]で1行おきに色を付ける
・漢字の名前は読みの順に並ばないので、ふりがなの列を足して並べ替える
・演習(第2編):崩れた訪問実績を集計できる一覧に直す
■ 使用環境と必要なエディション
・Google Workspace(撮影は Business Plus)の Google スプレッドシートを Google Chrome で表示(ページのズーム 125%)。今回の操作はどのエディションでも使えます。
・見出しの固定と交互の背景色はファイルの設定で、共有している人の画面にも反映されます。
・画面は撮影時点(2026年10月)のものです。
・登場する会社・取引先・人物・数字は架空の設定です(撮影用の環境の組織名を使っています)。
■ チャプター
0:00 はじめに(このレッスンでできること)
0:39 今回使う9月の売上一覧
1:05 集計できる一覧の4つの決まり
2:12 小計が入った一覧で合計を出すと
2:29 見出しを1行にする
2:55 小計の行と空白の行を消す
3:23 1列には1種類のデータ
3:36 メモは列にせずコメントにする
4:13 直した一覧で合計を確かめる
4:47 見出しの行を固定する【表示→固定】
5:18 交互の背景色で読みやすくする
6:07 漢字の名前は読みの順に並ばない
6:40 ふりがなの列を足して並べ替える
7:21 演習(第2編)
8:19 会社での注意(メモはコメントで・固定はファイルの設定)
8:57 まとめ
#Googleスプレッドシート #GoogleWorkspace #見出しの固定 #交互の背景色 #新入社員研修
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【講師・監修】金子晃之
【実績】
・YouTube登録者140万人
・パソコン関連書籍4冊出版
・日経PC21(日経BP)にて連載(2022年)
・テレビ番組「スマホ学園」出演
・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演
・その他、雑誌掲載多数
【著書】
・『大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』(宝島社)
Amazon本総合ランキング1位獲得(2020年8月11日時点)
・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』(宝島社)
・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』(KADOKAWA)
・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』(日経BP)
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※Google Workspace、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Gemini は Google LLC の商標です。本チャンネルは Google LLC とは一切関係ありません。
※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。
教材管理番号:GS-100-06