Rolls-Royce Power Systems × GBTEC | Internes Kontrollsystem digital

Wie digitalisiert man ein internes Kontrollsystem? Rolls-Royce Power Systems steuert mit GBTEC Internal Control über 90 globale Kontrollen und mehr als 1.000 lokale Kontrollinstanzen weltweit, von der Kontrolldefinition bis zum Testing. ▶️ Demo von GBTEC Internal Control anfragen: https://www.gbtec.com/de/demo-anforde... Rolls-Royce Power Systems entwickelt Antriebs- und Energielösungen und hat fast 10.000 Beschäftigte, sechs Produktionswerke und 15 Vertriebsgesellschaften. Das IKS lief lange mit einer Eigenentwicklung, SharePoint und viel Excel. Andrés Caminos, Internal Controls Manager, zeigt am GBTEC GRC Day, wie das Team das IKS mit GBTEC Internal Control (ehemals BIC Internal Control) digitalisiert und dabei bewusst nah am Standard bleibt. 📌 Das lernen Sie in diesem Video • Wie das Three-Lines-of-Defense-Modell das IKS strukturiert • Wie globale Kontrollen ihre Attribute an lokale Kontrollinstanzen vererben • Warum Rolls-Royce die Standardlösung vereinfacht statt individuell programmiert hat • Wie Control Testing, Findings und Maßnahmen im Tool dokumentiert werden • Wie ein Rollen- und Berechtigungskonzept nach dem Need-to-know-Prinzip aussieht • Wie Kontrollverantwortliche ihre Kontrollen jährlich bestätigen ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ❓ Wie digitalisieren wir unser internes Kontrollsystem? Zuerst Prozesse, Zuständigkeiten und Workflows klären, dann die Software einrichten. Rolls-Royce Power Systems hat die Standardlösung von GBTEC Internal Control an die eigenen IKS-Prozesse angepasst, Risiken und Kontrollen zentral klassifiziert und die Pflege der Kontrollinformationen dezentral an die Gesellschaften gegeben. Tests, negative Testergebnisse und Abhilfemaßnahmen laufen über Workflows im System. ❓ Was sind globale und lokale Kontrollen? Eine globale Kontrolle ist eine Vorgabe des Headquarters an alle Gesellschaften, zum Beispiel das Vier-Augen-Prinzip bei Rechnungen. Jede Gesellschaft setzt sie als lokale Kontrolle um, je nach ERP-System und lokalen Gesetzen. Über die Verknüpfung lassen sich alle Gesellschaften zu einer Kontrolle gleichzeitig auswerten. ❓ Wie viel Individualisierung braucht eine IKS-Software? So wenig wie möglich. Rolls-Royce Power Systems bleibt im Rahmen des Standards, um Probleme bei Updates zu vermeiden. Angepasst wurden nur Rollen, Workflows und die Instanz für globale Kontrollen. So bildet das System die eigenen Prozesse ab, und die Akzeptanz bei Nutzenden steigt, die nur wenige Male im Jahr damit arbeiten. 📌 Kapitel 0:00 Begrüßung: Andrés Caminos, Rolls-Royce Power Systems 1:39 Rolls-Royce Power Systems im Überblick 2:47 Three Lines of Defense als Basis des IKS 5:03 Zahlen: 90 globale Kontrollen, 1.000 Kontrollinstanzen, 300 Tests 7:53 IKS-Historie: von SharePoint und Excel zur GRC-Software 8:28 Anforderungen an die IKS-Software 10:10 Umgang mit Komplexität: den Standard vereinfachen 11:49 Globale und lokale Kontrollen mit Vererbung 14:36 Assets, Rollen und Berechtigungen 16:17 Projektstand und nächste Schritte 18:35 Fragen: Standard vs. Individualisierung, Need-to-know ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔗 Mehr zum Thema • Internes Kontrollsystem (IKS) im GBTEC Wiki: https://www.gbtec.com/de/wiki/grc/int... • Success Story Rolls-Royce Power Systems: https://www.gbtec.com/de/success-stor... • GBTEC Internal Control (IKS-Software): https://www.gbtec.com/de/software/gbt... 🎥 Weitere Videos • DATEV × GBTEC: Risiken quantifizieren mit Monte-Carlo-Simulation:    • DATEV × GBTEC | Risiken quantifizieren mit...   • GBTEC Internal Control in der Produktdemo (EN):    • GBTEC Internal Control | Digital Internal ...   🏢 Über GBTEC Die GBTEC Software AG aus Bochum entwickelt die GBTEC Platform, eine KI-gestützte Plattform für Business Transformation. Sie vereint Business Process Management (BPM), Process Mining, Enterprise Architecture, Workflow Automation sowie Governance, Risk & Compliance (GRC) und integriert den KI-Assistenten Arty. Zur GBTEC Platform gehören GBTEC Process Design, GBTEC Work Orchestrator, GBTEC Process Intelligence, GBTEC Enterprise Architecture und GBTEC GRC Management. 🔔 Kanal abonnieren für mehr zu GRC, Risikomanagement und Informationssicherheit:    / @gbtecgroup   #IKS #InternesKontrollsystem #GRC #GBTEC