Gmailの添付をやめてGoogle ドライブのリンクで社内に資料を送る

▼法人向け｜Google Workspace研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://gws.ultralearning-biz.com Gmail でファイルを送るときに、添付ではなく Google ドライブのリンクで送る方法と、届いた添付ファイルを保存する方法を、会社の場面で実際の画面のまま紹介します。どれが最新か分からなくなる、大きなファイルが送れない、といった困りごとを防ぐレッスンです。 ■ この動画で分かること ・添付＝ファイルの写しを送る／ドライブのリンク＝1つのファイルの場所を送る（大きさ・最新版・権限の違い） ・作成の画面の［ドライブを使用してファイルを挿入］→［リンクとして追加］でリンクを入れる ・25 MB を超えるファイルを添付すると、自動でドライブにアップロードされてリンクになる ・送るときのアクセス権の確認（他のユーザーと共有／組織内の全員／アクセス権を更新せずに送信）と、閲覧者・閲覧者（コメント可）・編集者 ・相手（佐藤さん）の画面：リンクから開くと、閲覧者（コメント可）は提案モード ・届いた添付のプレビュー・ドライブに追加（共有ドライブへの移動）・ダウンロード・まとめてダウンロード ・注意：宛先とアクセス権を見直す／社外へのリンクは会社の設定と共有の止め方／心当たりのない添付は開かない ■ 使用環境 ・Google Workspace（撮影は Business Plus）の Gmail と Google ドライブを Chrome で表示（ズーム 125%・拡張機能なし）。この動画の操作は Business Starter から使えます（共有ドライブは、契約や会社の設定によって使えない場合があります）。 ・社外の人との共有は、会社の管理者の設定でできない場合があります。 ・画面やボタンの名前は2026年10月時点です。 ・会社・人物・ファイルの内容は架空の設定です。 ■ チャプター 0:00 はじめに 0:42 添付とドライブのリンクの違い 1:47 今回の場面 2:06 新しいメールを作って宛先と本文を書く 2:31 ドライブのファイルをリンクで入れる 3:13 25 MB を超えるファイルは自動でドライブのリンクに 3:50 送るときのアクセス権の確認 5:07 相手側｜佐藤さんがリンクから開く 5:47 届いた添付ファイルをプレビューで確かめる 6:34 ドライブに保存して共有ドライブへ移す 7:40 パソコンにダウンロードする 8:11 会社で使うときの注意 8:45 練習｜ここまでの Gmail の基本 9:21 まとめ #Gmail #Googleドライブ #添付ファイル #新入社員研修 #GoogleWorkspace ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※Google Workspace、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Gemini は Google LLC の商標です。本チャンネルは Google LLC とは一切関係ありません。 ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：GM-100-04