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Google ドキュメントで同僚と同時に編集し、コメントの返信・解決で議事録を仕上げる

金子Workspace教室

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Google ドキュメントで同僚と同時に編集し、コメントの返信・解決で議事録を仕上げる

67 просмотров · 5 дн. назад
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▼法人向け|Google Workspace研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://gws.ultralearning-biz.com 「議事録_修正2_佐藤確認済.docx」のようなファイルが何個もできる、添付の往復をやめるレッスンです。 Google ドライブで共有したドキュメントを、同僚と同時に編集して、コメントで相談する方法を紹介します。2人の実際の画面で、だれがどこを直しているかの見分け方、コメントの付け方・返信・解決・再開、絵文字のリアクション、コメントへのリンク、ファイルの横のチャットまで見せます。 ■ この動画で分かること ・ファイルは添付せず、共有のリンク1つで渡す(編集者と閲覧者(コメント可)の違い) ・同時に編集すると、相手のカーソルが色付きで出て、マウスを乗せると名前が出る。右上のアイコンで今開いている人が分かる ・範囲を選んで[コメントを追加]→[コメント]。ツールバーのボタン・Ctrl+Alt+M でも付けられる ・返信でやり取りし、決まったら本文に書いてから[解決](チェックのボタン) ・[すべてのコメントを表示]の一覧で、解決済みのコメントを[再開する]。未解決・解決済みの絞り込み、ベルのボタンの通知設定 ・絵文字のリアクションと[このコメントへのリンクをコピーする] ・スプレッドシートはセルの右クリック →[コメント]。スライドも同じ吹き出しのボタン ・ファイルの横のチャット(今ファイルを開いている人だけ・保存されない) ■ 使用環境 ・Google Workspace(撮影は Business Plus)の Google ドキュメント・スプレッドシートを Chrome で表示(ズーム 125%)。 ・画面やボタンの名前は2026年10月時点です。会社の設定によって表示が違う場合があります。 ・会社・人物・ファイル・アドレスは架空の設定です。 ■ チャプター 0:00 はじめに 0:28 よくある困りごとと今回の前提 1:12 添付せずにリンクで渡す(復習) 1:49 相手の画面:同じファイルを開いて直す 2:11 だれがどこを直しているか(カーソルと名前) 2:59 文の一部にコメントを付ける 3:43 返信する・相手からのコメント 4:20 本文を直して解決にする 4:49 解決したコメントを再開する・通知設定 5:39 絵文字のリアクション・コメントへのリンク 6:19 スプレッドシート・スライドでも同じ 6:50 ファイルの横のチャット 7:33 会社で使うときの注意 8:11 まとめ #Googleドキュメント #共同編集 #コメント #テレワーク #GoogleWorkspace ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21(日経BP)にて連載(2022年) ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』(宝島社)  Amazon本総合ランキング1位獲得(2020年8月11日時点) ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』(宝島社) ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』(KADOKAWA) ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』(日経BP) ------------------------------- ※Google Workspace、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Gemini は Google LLC の商標です。本チャンネルは Google LLC とは一切関係ありません。 ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号:GD-100-08