Google ドキュメントで同僚と同時に編集し、コメントの返信・解決で議事録を仕上げる
金子Workspace教室
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Google ドキュメントで同僚と同時に編集し、コメントの返信・解決で議事録を仕上げる
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「議事録_修正2_佐藤確認済.docx」のようなファイルが何個もできる、添付の往復をやめるレッスンです。
Google ドライブで共有したドキュメントを、同僚と同時に編集して、コメントで相談する方法を紹介します。2人の実際の画面で、だれがどこを直しているかの見分け方、コメントの付け方・返信・解決・再開、絵文字のリアクション、コメントへのリンク、ファイルの横のチャットまで見せます。
■ この動画で分かること
・ファイルは添付せず、共有のリンク1つで渡す(編集者と閲覧者(コメント可)の違い)
・同時に編集すると、相手のカーソルが色付きで出て、マウスを乗せると名前が出る。右上のアイコンで今開いている人が分かる
・範囲を選んで[コメントを追加]→[コメント]。ツールバーのボタン・Ctrl+Alt+M でも付けられる
・返信でやり取りし、決まったら本文に書いてから[解決](チェックのボタン)
・[すべてのコメントを表示]の一覧で、解決済みのコメントを[再開する]。未解決・解決済みの絞り込み、ベルのボタンの通知設定
・絵文字のリアクションと[このコメントへのリンクをコピーする]
・スプレッドシートはセルの右クリック →[コメント]。スライドも同じ吹き出しのボタン
・ファイルの横のチャット(今ファイルを開いている人だけ・保存されない)
■ 使用環境
・Google Workspace(撮影は Business Plus)の Google ドキュメント・スプレッドシートを Chrome で表示(ズーム 125%)。
・画面やボタンの名前は2026年10月時点です。会社の設定によって表示が違う場合があります。
・会社・人物・ファイル・アドレスは架空の設定です。
■ チャプター
0:00 はじめに
0:28 よくある困りごとと今回の前提
1:12 添付せずにリンクで渡す(復習)
1:49 相手の画面:同じファイルを開いて直す
2:11 だれがどこを直しているか(カーソルと名前)
2:59 文の一部にコメントを付ける
3:43 返信する・相手からのコメント
4:20 本文を直して解決にする
4:49 解決したコメントを再開する・通知設定
5:39 絵文字のリアクション・コメントへのリンク
6:19 スプレッドシート・スライドでも同じ
6:50 ファイルの横のチャット
7:33 会社で使うときの注意
8:11 まとめ
#Googleドキュメント #共同編集 #コメント #テレワーク #GoogleWorkspace
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【講師・監修】金子晃之
【実績】
・YouTube登録者140万人
・パソコン関連書籍4冊出版
・日経PC21(日経BP)にて連載(2022年)
・テレビ番組「スマホ学園」出演
・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演
・その他、雑誌掲載多数
【著書】
・『大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』(宝島社)
Amazon本総合ランキング1位獲得(2020年8月11日時点)
・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』(宝島社)
・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』(KADOKAWA)
・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』(日経BP)
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※Google Workspace、Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet、Gemini は Google LLC の商標です。本チャンネルは Google LLC とは一切関係ありません。
※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。
教材管理番号:GD-100-08