Treinamento Controle de Documentos ISO 9001 | Gestão de Documentos no QualitControl

Conheça o QualitControl: www.qualitcontrol.com.br Como fazer o controle de documentos da empresa, organizar procedimentos, controlar revisões e manter uma Lista Mestra de Documentos de forma digital? Neste treinamento, mostramos como utilizar o módulo de Controle de Documentos do QualitControl para centralizar e organizar os documentos do Sistema de Gestão da Qualidade. O sistema permite estruturar os arquivos em pastas e subpastas, facilitando a organização dos documentos por área, processo ou estrutura definida pela empresa. Durante o treinamento, você conhecerá recursos para administrar os documentos dentro do sistema e facilitar o acesso às informações controladas. 📁 Organização e Controle de Documentos O QualitControl permite criar uma estrutura organizada de pastas e subpastas, cadastrar documentos e manter os arquivos centralizados em um único ambiente. 🔄 Revisões e documentos controlados O módulo apoia o controle das revisões dos documentos, permitindo manter as informações organizadas e facilitar a identificação da versão dos arquivos utilizados pela empresa. 📋 Lista Mestra de Documentos A Lista Mestra ajuda a visualizar e acompanhar os documentos cadastrados no sistema, apoiando o controle documental do Sistema de Gestão da Qualidade. 🔗 Compartilhamento de documentos O treinamento também apresenta a criação de links públicos para documentos, com recursos para controlar a expiração do link e permitir ou bloquear o download. 📱 QR Code para documentos Os documentos podem possuir QR Code, facilitando o acesso ao arquivo disponibilizado no sistema. Neste treinamento você verá: ✅ Como utilizar o Controle de Documentos ✅ Organização em pastas e subpastas ✅ Cadastro e envio de documentos ✅ Importação de arquivos em ZIP ✅ Controle das revisões dos documentos ✅ Lista Mestra de Documentos ✅ Geração de QR Code ✅ Criação e gerenciamento de links públicos ✅ Configuração de expiração de links ✅ Controle da liberação de downloads ✅ Centralização dos documentos da empresa Criar → Organizar → Controlar → Revisar → Disponibilizar → Consultar O módulo pode apoiar empresas que precisam controlar procedimentos, instruções de trabalho, formulários, manuais, especificações e outros documentos do Sistema de Gestão da Qualidade. O recurso está relacionado ao contexto de informação documentada da ISO 9001:2015, cláusula 7.5. O software apoia a organização, disponibilização e controle dos documentos; a conformidade depende também da definição e execução dos controles estabelecidos pela própria organização. 🔎 Termos relacionados: controle de documentos, gestão de documentos, sistema de controle de documentos, software de gestão documental, documentos ISO 9001, lista mestra de documentos, controle de revisão, documentos da qualidade, informação documentada, gestão documental, GED, controle de procedimentos, ISO 9001 cláusula 7.5, QualitControl. #ControleDeDocumentos #GestãoDeDocumentos #ISO9001 #GestãoDaQualidade #GestãoDocumental #GED #QualitControl