Mitarbeiter ausgeschieden – sind wirklich ALLE Zutrittsrechte gesperrt?

Ein Mitarbeiter verlässt heute dein Unternehmen. Kannst du garantieren, dass er morgen durch keine einzige Tür mehr kommt? Genau diese Frage sollten Unternehmen eindeutig beantworten können. Denn beim Ausscheiden eines Mitarbeiters müssen möglicherweise mechanische Schlüssel, Zutrittskarten, Transponder, Smartphone-Berechtigungen und Zugänge an unterschiedlichen Standorten berücksichtigt werden. Problematisch wird es besonders dann, wenn die Personalabteilung vom Austritt weiß, die Zutrittsrechte aber von einer anderen Abteilung verwaltet werden – und es keinen klar definierten Prozess gibt. In diesem Video zeigen wir, wie ein sauberer Offboarding-Prozess für Zutrittsrechte aussehen kann und warum eine zentrale digitale Rechteverwaltung dabei erhebliche Vorteile bietet. 📌 Kapitel: 00:00 Kommt der Mitarbeiter morgen noch durch die Tür? 00:48 Was passiert beim Ausscheiden mit den Zutrittsrechten? 01:46 Das Problem: Wer informiert eigentlich wen? 02:11 Fehlende Prozesse werden zum Sicherheitsrisiko 02:54 So funktioniert ein sauberer Offboarding-Prozess 03:25 Alle Zutrittsrechte zentral sperren 03:41 Dokumentation und Checklisten 04:06 Geplante oder sofortige Sperrung? 04:43 Praxisbeispiel: 500 Mitarbeiter, mehrere Standorte 05:35 Zutrittsrechte mit einem Klick entziehen 06:21 Mechanische Schlüssel als Sonderfall 07:24 Zutrittsrechte revisionssicher dokumentieren 07:44 Nicht nur Offboarding: Der Mitarbeiter-Lebenszyklus 09:03 Prozesse prüfen und digitalisieren Ein guter Prozess beginnt mit klaren Verantwortlichkeiten: Wer erfährt vom Ausscheiden? Wer sperrt die Zutrittsrechte? Welche Systeme müssen berücksichtigt werden? Und wie wird dokumentiert, dass wirklich alle Berechtigungen entzogen wurden? Bei geplanten Austritten kann das Ende einer Berechtigung bereits im Voraus hinterlegt werden. Muss ein Zutrittsmedium dagegen sofort gesperrt werden, sollte dies möglichst schnell und systemübergreifend möglich sein. Digitale Zutrittssysteme ermöglichen darüber hinaus, Berechtigungen während des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus flexibel anzupassen – vom Eintritt über Abteilungs- oder Standortwechsel bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen. Hast du Fragen dazu? Schreib sie gerne in die Kommentare. Wenn dir das Video gefallen hat, freuen wir uns über ein Like und ein Abo unseres Kanals. Brauchst du Unterstützung bei der Planung eines digitalen Schließsystems? Wir beraten dich gerne. 📞 +49 511 5930564 📧 vertrieb@dp-elektronik.de ---- 🛒 Unsere Lösungen finden Sie hier: https://tinyurl.com/4t85vyc8 💬 dP elektronik Newsletter: https://tinyurl.com/97zkyyd2 👉 Diese Stellen haben wir zu vergeben: https://tinyurl.com/2tnxyzvk 🔔 Abonnieren Sie unseren Kanal: https://tinyurl.com/4nvfk76e ✉️ Bei Fragen melden Sie sich gerne jederzeit bei uns: vertrieb@dp-elektronik.de 👉 Instagram:   / dpelektronik   👉 Twitter:   / dpelektronik   👉 Facebook:   / dpelektronik   👉 LinkedIn:   / dpelektronik