Outlookの予定表で相手の空き時間を見てTeams会議に招待する

▼法人向け｜Microsoft 365研修動画を買い切り・社員数制限なしで利用 https://ultralearning-biz.com/m365 会社で打ち合わせを入れるときの流れを、Outlook の予定表と Teams 会議の実際の画面で説明します。予定表で相手の空き時間を見て、Teams 会議付きの招待を送り、相手の承諾を確かめ、会議の中・会議の後に使う場所までを1本で通します。 この動画は「Microsoft 365 入門研修」のレッスンです。会社で Microsoft 365 を使う全社員向けです。 ■ この動画で分かること ・Outlook の予定表に同僚の予定表を並べて、空き時間を見る（ほかの人からは「予定あり」だけが見える） ・新しいイベントで出席者を入れ、Teams 会議付きの招待を作る ・日時を決める・スケジューラで出席者の予定を並べて比べる・任意出席者 ・招待を受けた相手の画面（承諾・辞退・別の日時の提案・予定表に自動で入る） ・主催者の画面で承諾の返事と状況確認を見る ・Teams の予定表から会議に参加する（参加前の画面・音声の設定） ・会議の中で使うボタン（手を挙げる・会議のチャット・共有・レコーディングと文字起こし） ・会議の後に残る場所（会議のチャット・まとめ）と、録画・議事録・タスクの置き場所 ・自分の予定の見せ方（空き時間・他の場所で仕事中・仮の予定・取り込み中・外出中・非公開）と勤務時間の設定 ・演習：打ち合わせを入れる流れを、使うアプリの順に並べる ■ 使用環境 ・Windows 11、新しい Outlook（デスクトップ版）、新しい Teams（デスクトップ版）。相手側は Google Chrome の Outlook（Web 版）と Teams（Web 版） ・Outlook の予定表・Teams 会議は、Microsoft 365 の法人向けプラン（Business Basic 以上など）で使えます。会議の録画・文字起こしの保存先や残す期間、AI による会議の要約（Microsoft 365 Copilot・Teams Premium など）は、会社の契約と管理者の設定によって違います。 ・画面は撮影時点（2026年10月）のものです。Microsoft 365 は画面や名前が変わることがあります。 ・撮影には撮影専用のテナントと架空のデータを使っています。登場する会社・人物・メールアドレスは架空の設定です。 ■ チャプター 0:00 はじめに（このレッスンでできること） 1:06 01 予定表は社内のみんなに空き時間が見える 1:43 同僚の予定表を並べて見る（予定ありだけが見える） 2:22 02 会議を入れる流れ：新しいイベント・出席者・Teams 会議 3:12 空き時間を見て日時を決める（スケジューラ） 4:26 本文を書いて招待を送る 4:54 相手（佐藤さん）の画面：招待を承諾する 5:45 主催者の画面：承諾の返事・状況確認 6:28 03 会議の中：Teams の予定表から参加する 7:05 会議のチャット・画面共有・録画と文字起こし 8:19 04 会議の後：会議のチャットとまとめ 8:58 録画・議事録・タスクの置き場所 9:37 05 自分の予定の見せ方（表示方法・非公開） 10:28 勤務時間を設定する 11:00 06 演習：打ち合わせを入れる流れを並べる 11:43 まとめ #Microsoft365 #Outlook #Teams会議 #予定表 #新入社員研修 #社内研修 ------------------------------- 【講師・監修】金子晃之 【実績】 ・YouTube登録者140万人 ・パソコン関連書籍4冊出版 ・日経PC21（日経BP）にて連載（2022年） ・テレビ番組「スマホ学園」出演 ・ビジネス映像メディア「PIVOT」出演 ・その他、雑誌掲載多数 【著書】 ・『大人気YouTuber方式 Excel＆Wordの必須スキルが見るだけで身につく本 増補改訂版』（宝島社） 　Amazon本総合ランキング1位獲得（2020年8月11日時点） ・『大人気YouTuber方式 Excelの実践スキルが見るだけで身につく本』（宝島社） ・『世界一やさしいパソコン仕事最速スキル大全 今日から効率が10倍アップする150の方法』（KADOKAWA） ・『大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門』（日経BP） ------------------------------- ※本動画で紹介されている会社名、商品名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。動画内では®や™などのマークを省略している場合があります。 教材管理番号：M3-100-07