QUAIS AS RESPONSABILIDADES DA ASSESSORA EM UMA ASSESSORIA COMPLETA?
Patricia Esteves Cerimonialistas de Sucesso
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QUAIS AS RESPONSABILIDADES DA ASSESSORA EM UMA ASSESSORIA COMPLETA?
Algumas vezes comentei que, o que define as responsabilidades, de fato, de um fornecedor ou contratante, é o contrato. Ele é que define o objeto da relação contratual e suas responsabilidades.
Por isso, o contrato deve ser bem detalhado ou a proposta orçamentária ser parte integrante dele.
Mas é natural que algumas atividades sejam esperadas de uma assessora quando presta uma assessoria completa a uma noiva.
A partir de um briefing feito com os noivos, é esperado que a assessora execute alguns itens básicos, entre eles:
1 - Indicar todos os fornecedores necessários a realização do evento,
2 – Solicitar os orçamentos aos fornecedores, agendar reuniões e acompanhar os noivos nas reuniões;
3 – Orientar os clientes nas melhores escolhas, mostrando vantagens e desvantagens das propostas
4 – Controlar, através de documentos próprios, os itens realizados e os que necessitam ser realizados. Observando prazos ideais para a contratação dos mesmos
5 – Conferência de todos os itens contratados e orientação na contratação de itens pendentes
6 – Preparação de roteiros, check list e cronogramas para os fornecedores que necessitarem e para a coordenação e execução do evento, dentre outros.
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